物业中秋联欢晚会策划方案物业中秋联欢晚会策划方案 一、 活动主题: 以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神文明建设,营造一个欢乐、祥和的中秋佳节社区氛围,创建台州最具文化内涵的新型品牌社区为目标
二、活动目的 回馈业主,报答社会,提高吉利嘉苑公司与东方·翡翠花园楼盘的知名度和美誉度,以促进后期开发楼盘的销售
三、活动时间: 20xx 年 9 月 22 日(星期六)晚上 19:0021:30 四、 活动地点: 台州市路桥鑫都大酒店、备选:路桥会展中心 五、 参加人员: 东方·翡翠花园(一、二期)业主、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、公司部分晚会工作人员,总人数控制在 500 人以内
六、 活动内容 以歌舞、互动游戏形式为主,节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答,充分调动业主参加活动积极性,为日后小区物业服务起到先导宣传作用
最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会
具体活动节目见“节目安排表”(附件一) 七、 活动方案及人员安排 1、9 月 6 日前电话邀请预约参加晚会人员(一、二期业主)人数和名单,邀请小区所在居委会领导参加,确定总人数
2、寻找合适晚会场所,并进行预订,确定背景布置和音响设施的提供
3、外聘专业演出团队确定演出节目,确定晚会主持人,邀请主管部门领导
4、预订晚会礼品月饼(根据参加晚会人数定) 5、活动宣传:印制晚会宣传单(背面物管小常识) 6、活动所需外购物资:饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等
7、人员安排 (1)、活动现场总指挥:徐总 (2)、晚会活动具体责任人:夏晓辉 (3)、后勤组(负责物品采购):由营销部负责 (4)、安全保障组:(晚会现场秩序维护):由物业公司负责 (5)、音响场地组:由协办单位负责音响舞台搭建,物业部王超峰负责保障正常供电
(6)、宣传资料组(负责与活动相关方及媒体的'接洽