物业管理实习生报告 一、 设备设施管理 住宅小区的设备设施主要由:给排水系统、燃气系统、空调通风系统、消防系统、电气工程设备系统、智能化楼宇的技术设备系统、电话通信设备等构成
首先要对以上设备的基础资料进行管理,建立设备管理原始资料档案和重要设备的维修资料档案
如设备在接管后,相应的原始资料有验收文件,包括验收记录、测试记录、安装合同、设备安装图与建筑结构图、使用维护说明书等;管理处还建立了设备卡片,记录了有关设备的各项明细资料,如 房屋设备类别、编号、名称、规格、附属物所在的地点、建造年份、开始使用日期、中间停用日期、原值和估计使用年限、预提大修更新基金、进行大修次数和日期、报废清理情况等等
重要设备维修资料档案管理
包括:(1)报修单
对小区内的防盗设施、对讲机、闭路电视、电梯、管理处的各种电器设备等,每次维修填写的报修单,月底都要统计记录一次,直到一季度后还要装订,然后放在物业维修管理部门负责保管以备存查
(2)运行记录
值班人员都要在当班过程中,填写设备的运行情况,如电梯的运行情况,每月一册,每一个月统计一次,到年底装订,最后还要交由物业管理企业设备运行部门保管好,以备存查
(3)技术革新资料
设备运行的改进、设备革新、技术改进措施等资料,有设备管理部门汇总存查
其次,要对房屋设备的运行管理
房屋设备运行管理的主要内容是:建立合理运行制度和运行操作规定、安全操作规程等运行要求和标准,及文明安全运行的管理,并建立定期检查运行情况和服务的制度等
其中,对于设备安全管理,除了加强设备安全检查和对操作人员、维修人员的`安全操作、安全作业的训练和管理外,还要建立安全责任制和对用户进行安全教育,向住用户宣传一些危险设备(如电梯)的安全使用知识
再次,房屋设备的维修管理
根据设备性能,根据一定的科学管理程序和制度,以一定的技术管理要求,对设备进行日常养护和维修、更新