现今高校对信息的整顿 随因为我国高等院校的连年扩招,学生人数不停增加,给学校的学生管理带来了巨大的负担.同时,如今步入信息时代,使各高等院校的学生管理加速进入网络时代. 同时随着素养教育的深化开展,要做好学生管理工作,各院系就必须尽可能多地掌握学生情况.在学生人数大量增加,而学生管理老师缓慢增加的同时,我们就必须有一个良好的学生信息管理系统,这样才能把握学生的信息动态.在这其中,信息的采集是尤为重要的,只有具有了全面的学生信息,才能在了解学生的同时降低学生管理的工作量;也只有拥有了健全完整的学生信息,我们才能更好的合理的利用学生管理信息,并服务于学生. 1 构建学生管理信息的必要性 1.1 降低学生管理工作量,提高学生管理工作效率的需要 在大学连年扩招,网络信息技术日益飞速进展的新形势下,学生管理工作者需要打开自己的思维,与时俱进.学会充分利用网络及计算机,建立与以往完全不同的新的电子学生信息,方便即时管理,减少工作量,提高管理效率. 提升学生管理工作水平,实现学生管理工作自动化的需要管理有计划、组织和决策等许多功能.过去的学生管理工作,重点都放在学生资料的组织上,而决策的功能很少使用.这种管理方式在人类社会进展的初级阶段就已出现.在过去的历史条件下,实行这种方式是具有其独特的先进性和科学性的.但是在科学技术发达的今日,充分利用网络和信息技术,我们完全可以利用新的学生管理信息来一步到位,使之能提供决策功能. 2 学生管理信息实行的多样化 学生工作说到底就是对学生进行教育和管理,教育和管理都离不开信息,教育和管理的过程就是信息沟通和信息传递的过程.有效的教育和管理,必须有正确的信息来源和合理的信息管理,必须要有多样化的信息来源渠道和方法,才能保证学生信息管理的畅通. 2.1 学生管理信息实行方法的多样化 信息采集方法是随时代的进展而变化的,在大学刚形成的初期,学生管理信息的编写主要是采纳从学生平常表现和老师的了解来整理文字资料.在学生信息日益增多、学生各种活动及其他信息倍量增长的时代,在信息网络飞速进展的今日,信息的实行已不能简单的采纳原有的方法,而需要实行新的行之有效的方法,全面提高学生管理的工作效率,提升学生管理工作水平.具体的方法主要有以下几点： (1)建立院系二级文档中心 文档中心是介于现行文件和非现行文件之间的一种过度性文件保管机构.它能够将短期的学生常用文件和信息保存,既能避开要将学生短期文件保存到档案室的难处,也能方便及...
