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现代企业的办公室管理分析

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现代企业的办公室管理分析 一、加强国企办公室管理的意义 办公室管理要及时、准确、全面的将企业的各方面的信息提供给上层领导,为领导的正确决策提供科学有效的依据;办公室管理承担着以企业的中心工作为核心,从而进行各种调查讨论组织与开展的工作,并通过得到的结果为企业的中心工作提供有效科学可靠的依据;办公室管理要领悟领导的意图来处理好各个重要文件的起草工作,并辅助领导顺利完成各项重要决策的制定推行与各项重要工作的开展;办公室管理还要对企业各项重大事项的处理提出具有针对性的建议。企业办公室的现代化管理对企业的整体运行、管理及进展有着不可忽视的推动作用。在我国的国有企业中,办公室作为行政部门之一,承担着协调各方关系、承上启下、发号施令、联系各方的重要责任,是企业的领导人进行科学决策以及有效管理的不可缺少的重要的综合办事机构,是任何其他部门都无法代替的。 二、加强国有企业办公室管理的有效方法 (一)深化对办公室管理的认识,创新管理工作 做好企业办公室管理工作的前提,就是必须强化办公室工作人员的责任意识、服务意识以及危机意识。只有做到这些,才能使员工在工作中居安思危、全心全意、尽职尽责的工作,提高他们工作的积极性与制造性,以达到提高办公室工作的整体效率,促进企业效率的提高。另外,国有企业办公室的管理工作还需改变以往落后的工作方法及思路,创新工作方法,制造性的开展办公室的管理工作,保证办公室的管理能够与基层的管理工作协调一致,并为其提供有益的帮助。办公室的管理工作必须与时俱进,不能与现代经济社会进展步伐脱节,要做好办公室的管理工作,就要务实求精、承上启下,促进企业持续健康的进展。 (二)提高办公室人员的素养,强化其工作意识 要想强化办公室的管理工作,优秀的人才就必不可少。现代企业的竞争主要是人才的竞争,在办公室的管理中也是如此。具体地说,要强化办公室的管理,就要科学合理的管理与配置人才资源。国有企业办公室人员的工作内容复杂、工作环境单一、事务繁多,这种情况往往会导致办公室工作人员消极怠工的现象的发生。为了防止这一不利现象的发生,就必须要提高国企办公室的工作效率,强化对办公室的管理,就必要须有一套合理有效的激励制度与考核制度,激励工作人员的工作积极性,激发他们自身的工作能力,提高他们工作的热情。人才的素养直接影响着办公室工作效率的高低,由此,提高国有企业办公室工作人员的综合素养,建立...

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