秘书科科长岗位职责(共 4 篇) 第 1 篇:秘书科科长岗位职责 秘书科科长岗位职责 秘书科科长岗位职责 1
负责协助办公室主任完成日常行政工作,落实执行办公室的工作计划、决定
熟悉学院行政各项工作的基本情况,做好信息的搜集、整理、提供办公室主任及学院领导参考
起草全院性的行政公文(请示、报告、计划、总结、决议及其它种类公文),以学院名义或院长名义下发、上报的重要文件,有关事项的布告、通告和大型、综合性对外沟通材料
负责行政公文的审核工作,负责各类行政文件的收发、登记、送阅、借阅、保密及立卷归档工作,负责各类承办文件的催办工作
负责学院院长办公会议等行政会议及重要活动议题征集、会议组织和记录等,做好会议纪要的起草、印发,并督促检查决议的执行与落实
协助办公室主任组织、协调、检查、督促各部门之间的工作关系及有关事宜,做好督办督查工作
负责学院办公自动化运行工作
协调办公室各岗位之间工作
协调处理学院领导日常办公及生活中的相关事宜
做好学院级领导及办公室主任交办的其他工作
文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2024 年2 月 22 日星期六) 第 2 篇:秘书科科长岗位职责 一、负责本科室的全面工作,组织本科室人员努力完成本科室职责范围规定的工作任务
二、负责制定本科室的学期工作计划并做好工作总结
三、根据学校领导和办公室领导指示,起草学校行政工作计划、总结、报告及有关学校规章制度、领导讲话稿等
四、负责以学校名义印发的重要文件的核稿,初步审核《茂名学院信息》样稿
五、协助院长和办公室主任做好政策讨论工作和调研工作,为领导提供决策依据
六、负责协调学校有关单位(部门)的工作安排,编制学校周程表
七、在有关部门的配合下,积极做好学校对外沟通和合作工作
八、协助院长处理好日常事务
九、积极参加学