职场会客的基本礼仪职场会客的基本礼仪 1
点名道姓的问候
迈进会客室的门,你的第一句话可能是:“你好,见到你很兴奋
”但这却不如说:“李经理,你好,见到你很兴奋
”后者比前者要热情得多
不要先与对方就坐,或急于推销
若对方没请你坐下,你最好站着
坐下后不应掏烟,如对方请你抽烟,你应说:“谢谢
”把烟灰和火柴头弄到地板上,是很不得体的
不要急于出示你随身带的资料、书信或礼物
只有在你提及了这些东西,并已引起对方兴趣时,才是出示他们的最好时机
当对方询问你所携带资料中的有关问题时,你应给予详细的解释或说明
主动开始谈话,珍惜会见时间
尽管对方已经了解到你的'一些情况和来访目的,你仍有必要主动开口
你可再次对某些问题进行强调和说明
也是礼貌的需要,也反映一个人的精神面貌
保持相应的热情
在谈话时,你若对某一问题没有倾注足够的热情,对方会马上失去谈这个问题的兴趣
假如交谈中出现生气难以抑制时,生气会使你失去理解他人和控制自己的客观尺度
它不仅无助于问题的解决,反而会把事情搞得更糟,应提早结束会见
学会“听”话
听有两个要求,首先要给对方留出讲话的时间,其次要听“听话听音”
如对方首先讲话,你不可打断对方
应做好准备,以便利用恰当的时机给对方以响应,鼓舞对方讲下去
不能够仔细倾听别人谈话的人,也就不能够“听话听音”,更不能机警、巧妙地回答对方的问题
记住:不论是社交场合,还是在工作中,善于听是一个人应有的素养
避开不良的动作和姿态
玩弄手中的小东西,用手不时地理头发、搅舌头,清牙齿,掏耳朵,盯视指甲、天花板或对方身后的字画等,这些动作都有失风度
要诚实、坦率,又有节制
若在一件小事上做假,很可能使你的整个努力付诸东流
对方一旦怀疑你不诚实,你的各种不同凡响的作为都将黯然失色
谁都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地谈起或