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九段秘书读后感VIP免费

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第1页共12页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制九段秘书读后感九段秘书读后感(一)有机会读了九段秘书的相关内容,在刚入职能读到如此精致的文章真的很荣幸感觉受益良多。除了让我对秘书的基本工作有了很大的熟悉外,关于责任、方法、细节等方面内容,更是我这个刚踏入社会的新人要好好学习的。虽然是讲秘书这份职业的,但对我有很大的关心,让我在做事做人方面有了新的启发,在平常工作中应尽可能顾及更多方面的问题,才能处理好细节方面的问题,更好地做好自己的工作。九段秘书讲的是一种细致周到的工作态度,同样摄影行业作为属于服务业的范畴类别,我们现在的婚纱摄影在服务方面也应供应良好的服务。在为客人供应服务的过程中应做到微小精致的服务,以让顾客对我们的服务满足。无论是婚纱摄影的品质问题,还是接待客人及与客人沟通等方面都需要做到最好的服务。而九段秘书的内容正是讲了一个工作要精确细致的问题,并不仅是服务行业几乎全部的工作都需要这样的工作方式,因而第2页共12页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制使我获益匪浅。我们可以把九段秘书的内容精髓运用到平常的工作当中,这将对我们的工作将起到乐观的作用。所谓“九段秘书”是指秘书在支配一次工作会议时,要做到发通知、抓落实、重检查、勤预备、细预备、作记录、发记录、定责任,最终将整个会议过程做成标准化会议流程,让任何一个秘书都可以依据这个流程,形成不依靠于任何人的会议服务体系。每段流程凸显的价值不同,圆满完成全部九个阶段流程的秘书方可称为“九段秘书”。九段秘书所呈现的是一个精细的近乎完善的工作流程,我从网络上看到九段秘书的详细内容如下:一段秘书的做法:发通知用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后预备相关会议用品,并参与会议。二段秘书的做法:抓落实发通知之后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被准时通知到。三段秘书的做法:重检查一发通知,落实到人后,第二天在会前30第3页共12页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制分钟提示与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参与会议的人,马上汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席状况「也给总经理确定缺席的人是否必需参与会议留下时间。四段秘书的做法:勤预备一发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议,会场支配到哪,桌椅数量够用吗?需求音响的话,好用吗?空调、白板、笔、本纸,我的预备,在物品上,环境上,可以满意开会的需求了吗?五段秘书的做法:细预备一发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么支配,然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料,供他们参考(领导通常都是很健忘的,否则就不会常常对过去一些打算了的事,或者记不清的事争吵)。提前的目的是让参会者有备而来,以便大家开会时提高效率。六段秘书的做法:做记录一发通知,落实到人,会前通知,测试了设第4页共12页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制备,也供应了相关会议资料,还在会议过程中具体做好会议记录(在得到允许的状况下,做一个录音备份)。会议开完,就完了吗?会议上大家争论的问题,做出的承诺,领导的支配,部门之间的协作,都有很多会议的成果,需要有人记录下来。七段秘书的微法:发记录一会后整理好会议记录(录音)给总经理,然后请示总经理睬议内容没有问题后,是否发给参与会议的人员,或者其他人员。要求他们根据执行。八段秘书的做法:定责任一将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,以纪要为执行文件,监督,检查执行人的过程结果和最终结果,定期跟踪各项任务的完成状况,并准时汇报总经理。九段秘书的做法:做流程一把上述过程做成标准化的“会议”流程,让任何上一个秘书都可以依据这个流程,复制优秀团队,把会议服务的结果做到九段,形成不依靠于任何人的会议服务体系!第5页共12页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制读了九...

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