食品饮料公司档案管理制度 食品饮料公司档案管理制度 1、档案管理必须法律规范、干净、完整,确保查找资料便捷,内容一目了然。 2、档案管理实行专人负责制。 3、档案按公司规定分为:收文记录、发文记录及记录三大类。 4、档案文件材料根据批复在前、请示在后;正件在前、附件在后;印件在前、定稿在后顺序归档。 5、档案文件材料要按时间顺序排列。 6、档案封面题名应能准确地反映出卷内文件材料的内容。 7、档案首页为档案文件目录清单,档案文件没有题名的,由档案人员根据内容拟写标题。 8、档案文件禁止使用铅笔、复写纸书写,破损的文件要进行裱糊。 : 篇 2:万科房地产档案管理制度 万科房地产档案管理制度 第一章 总则 第 1 条 目的 为加强企业档案管理,提高档案利用效率,特制定本制定。 第 2 条 管理部门 行政管理部是企业文书档案的管理部门,其主要职责如下。 (1)制定或参加制定档案工作的规章制度。 (2)对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。 (3)做好企业档案的编写、整理、保管和利用工作。 (4)做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。 (5)提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。 第二章 企业档案管理体制 第 3 条 归档范围 (1)法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。 (2)企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。 (3)本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。 (4)本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 (5)证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。 (6)财务、会计及其管理方面的文件材料。 (7)劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。 (8)仪器、设备方面的文件材料。 (9)基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。 (10)科研、技术引进、转让方面的材料。 (11)声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料。 (12)本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。 第 4 条 管理部门 (1)企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政管理部负责主体档案的管理,并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。 (2)企业设立四个...