2024 有关档案管理工作方案汇总 8 篇有关档案管理工作方案汇总 8 篇 时间在流逝,从不停歇,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,该为自己下阶段的工作做一个工作方案了,可是到底什么样的工作方案才是适合自己的呢?下面是我为大家收集的档案管理工作方案 8 篇,欢送大家分享。档案管理工作方案 篇 1 一、档案管理员职责 负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。 1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、标准化,做到科学整理立卷。 2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责当日追还归档,确保档案齐全,完整。 3、严格遵守?档案保密制度?,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经集团领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。 4、对一级档案外的文件材料包括〔图片、照片、录音、光盘〕等均应立卷归档。 5、 文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带,平安意识强。 6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。 二、归档范围和要求 1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料,要求收集齐全、完整根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。 2.各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷, 经档案室检查合格前方可归档。 3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 4.档案室接收案卷时,分为一级档案和根底档案,各部门必须将归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员根据目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,标明归档类别及存档时间,交接双方在移交目录上签字前方可建立档案编号。 三、档案借阅制度 1.档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 2.绝密级档案禁止调阅,业务档案只能在档案室阅览,不准外借,但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作,如当天借出为予归还,档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的,须经总裁批准。 3.借阅档案,必须履行 OA 系统流程。 4.借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。 6.借阅档...