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信访工作办理流程

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信访工作办理流程 1 目的本文件规定了 XX 农村银行(以下简称“本行”)信访工作办理的流程及控制要点,旨在法律规范信访工作行为,提高信访工作效率,维护信访秩序,及时化解各类矛盾和问题纠纷。2 适用范围本文件适用于本行信访办理工作。3 定义、缩写和分类3.1 定义信访工作:是指公民、法人和其他组织采纳书信、电话、电子邮件、走访等方式,向本行反映情况,提出意见、建议和要求,本行依照法律法规及相关政策规定受理、分办、处理的活动。3.2 缩写无3.3 分类无4 职责与权限部门/岗位职责与权限不相容职责分管领导1)对纪检监察部门提交的信访件作出办理批示;2)对信访件的调查处理意见作出批示。纪检监察部门/经理岗1)对受理的信访事项,提出拟办意见;2)审核办理结果,提出处理意见;3)对需要回复的信访件,交由信访员岗进行回复。部门/岗位职责与权限不相容职责纪检监察部门 / 纪 检 监察岗对涉嫌违规违纪行为的,根据《违规违纪行为调查处理流程》进行查处。纪检监察部门 / 信 访 员岗1)受理登记信访事项;2)根据领导批示办理相关处理手续;3)负责自办件的查处;4)指导转办件的调查并催报结果;5)回复查处结果,立卷归档。相关部门、分支机构对纪检监察部门转办的信访件进行调查核实,并将办理结果上报。5 原则与基本规定5.1 基本原则1)谁主管、谁负责原则。把问题解决在基层、把矛盾化解在萌芽状态,不把矛盾推给上级。2)依法合规原则。根据法规、政策和内部规章处理。3)及时办理原则。处理及时,不扩大损失和影响面。4)保守秘密原则。严格控制知情面。5.2 基本规定1)对收到的信访材料,应及时按程序办理,不得丢失、隐匿和擅自销毁信访材料,不得向无关人员泄露有关内容。2)对所受理的信访事项,应及时办理,不得延误。对应由上级处理的事项,迅速报告上级处理;属于本级处理的事项,相关领导应根据内部分工及时批办,有关部门(分支机构)要抓紧落实处理,不得推诿。3)对上级领导机关(部门)要求查处、报告结果的信访件,纪检监察部门要及时组织调查处理,按时上报结果。不能如期上报的,要说明理由和办理进展情况。对于没有要求报告结果的信访事项,也应按规定处理。4)接触信访件内容的人员,必须保守秘密;办理时必须坚持原则、深化调查,实事求是地处理信访事项,自觉接受组织和群众的监督。5)本行纪检监察部门及其工作人员在职责范围内,受理下列信访事项:a)对本行制定和实施监督管理的...

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