天然气管道工程物资采购控制存在的问题及措施1
采购的概念采购在概念上有着狭义和广义之分
广义采购指的是政府、军事及教育等进行社会采购行为;而狭义采购指的是企业为满足生产而进行的采购行为
天然气企业物资采购控制指的就是为满足天然气管道工程建设需要而对相关机械设备的租赁及物资的采购等行为实施的有效控制
另外也包含了物资的运输、监督及质量保障控制等工作
天然气管道工程物资采购控制中存在的问题(1)合同问题在签订天然气管道工程物资采购合同的时候,时常会在合同中出现缺少验收方法的规定,尤其是关于钢材等的检验及验收没有明确规定,这就给了供应商漏洞可钻,比如材料的供应量根据理论重量计算会出现负偏差,根据重量计算,又会出现正偏差
天然气工程物资采购合同应由采购部及项目部共同编制及签署,但是现实中采购部在合同中掌握主要权力,从而也就增大了吃回扣发生的几率
另外,因为对合同审查不到位,在材料部门起草完成后就马上签订了,事后再发现遗漏,就会给项目部带来不利影响
若采购人员没有详细了解物资明细,在采购中易发生偏差情况,进而给天然气企业带来不必要的损失
(2)管理问题在很多天然气工程中,有些主要材料是施工方提供的,有些是项目总部提供的,剩下的是安排采购部门进行采购
大宗物资采购工作中,必须应用招标采购的形式,数量大小必须在合同中签明
然而很多时候对一些低值易耗的产品都不做明确的要求,也不安排专人对其进行管理,这就极易增大采购漏洞及项目部发生损失的几率
另外,在施工方进行低值易耗产品采购的过程中也易发生下面几点问题:施工方需要这些材料的时候,会直接到项目部让相关管理人员安排调配
再加上计算这些材料的真实使用量比较困难,所以用完后的回收率很低
而且为了不给施工造成不利影响和减少纠纷,通常都是要多少就给调配多少
同时,采购部门完成物资采购后就会直接按订单发货,这增大了核实库存及调配数量的难度