文件管理规定VIP专享

文件管理规定1.范围1.1 本规定规定了本工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。1.2 本规定适用于本工程监理项目部文件资料管理工作。2.引用文件和术语山东诚信工程建设监理有限项目部《工程档案管理规定》及《文件控制程序》。3.职责3.1 总监理工程师3.1.1 组织编写项目监理部文件管理规定，指定信息管理员专职负责监理文件资料管理工作。3.1.2 明确监理信息流程。3.1.3 主持整理工程项目的监理资料。3.2 专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。3.3、信息管理员3.3.1 根据项目监理部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。3.3.2 各类文件应编号、登记，建立文件台帐，对本工程建设期间上级下发的文件、随工程进展形成的监理部文件及相关资料的收、发、标识及归档、保存工作进行管理。3.3.3 各类文件应分卷存档，文件与分卷目录排序相符，编号与目录序号一致，便于查找和检索。4.文件控制4.1 项目监理部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。4.2 在工程建设全过程中形成的有关文件资料，都应统一建立存放目录，及时将文件资料分类存放，进行集中收、发和存放管理。4.3 在获得各种文件资料之后，首先要对资料进行登记，建立监理文件资料的完整记录。项目监理部对往来文件要建立记录台“帐，台帐应有 往来文件名称、文件编号、接收人姓名、接收日”期、是否需要对方反馈及反馈时间 等内容。4.4 安全监理文件的内容：4.4.1 国家有关法律法规。4.4.2 工程建设期间上级下发的有关安全监理工作文件、通知等。4.4.3 项目监理部制订的安全监理实施细则，安全监理工作总体计划，安全监理规定，监理部环保策划，监理部安全教育培训、安全技术交底计划，监理部应急预案，危险点分析及预控措施等。4.4.4 安全监理工作方案、措施。4.4.5 安全监理月份工作计划。4.4.6 电力建设工程职工伤亡事故月(年)报表，安全信息周报，安全事故档案。4.4.7 整改通知单、工作联系单及施工项目部的回复单。4.4.8 各施工阶段监理部的安全教育培训、安全技术交底及考试。4.4.9 监理部安全监理工作便函通知。4.4.10 监理部安全工作例会纪要、监理部安全活动记录。。4.4.11 监理部对施工单位安全检查、评价，监理部安全检查通报。4.4.12 安全监理工作总结、汇报等文件。4.5 项目监理部信息员应建立定期盘点机制，定期检查文件的关...