公文的基本处理程序VIP专享VIP免费

第1页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制公文的基本处理程序1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。公文处理工作人员,应以高度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。公文处理必需做到精确、准时、平安。公文处理的各个环节,应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。因问题简单,十五天内难以办结的,应向报文单位说明状况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件,必需在时限内办完。详细有以下几个环节:①签收、登记：首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、登记。送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特殊交代的以外,一律由特地收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。对需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。收文登记第2页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。②分办、拟办：凡需办理的公文,由文书处理部门依据文件内容和紧急程序,准时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。紧急公文应按要求时限办理完毕;一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导人。除特别状况外,领导同志不受理和审批未经文书处理部门登记、注批的公文。③催办：各级国家行政机关文书处理部门必需建立健全催办、查办制度。凡属请示性的公文,无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的,都应准时催办。做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。催办一般采纳电话催办和书面催办两种形式。对部门拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了的,可经分管领导批准后督办部门办理。④办结：公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,依据有第3页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制关规定和状况,确定是否办毕结案。确定文件办结应力求精确,不应把正在办理的文件划入办结文件一类,也不宜把已结案的文件长时间放在正在办理类文件中。已办结的文件,在正式立卷前,由承办人按肯定方法暂存一段时间。承办人员应对暂存文件作适当整理,要留意文件形成的先后次序和有机联,保持材料的完整、齐全,并剔除重份。暂存文件的管理,以便于查找利用和便于立卷、归档为原则,一般可采纳分类依号排列法,也可由承办处(室)自行确定符号这一原则的其他方法。⑤立卷、归档:公文办结后,应按《中华人民共和国档案法》及有关规定,准时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。电报伴同文件一并立卷。公文立卷应以本机关形成的公文为主,依据公文形成的特征、相互联系和保存价值进行分类、整理、立卷,完整地反映本机关的主要工作状况,以便于查找和利用。联合办理的公文,原件由主办单位立卷归档,其他单位保存复制件。作为正式文件使用的公文复制件,应加盖复制机关的证明章,并视同正式文件管理。整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个第4页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制人不得保存应归档公文、文稿等材料。2.公文发文程序:发文办理一般包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档等程序。①拟稿。拟稿一般应本着谁主办、谁拟稿的原则进行。重要文件应由领导同志亲自动手起草、或亲自主持讨论,明确提出拟文的主要观点、意见和方法,组织专人拟稿。草拟文稿应根据《国家机关公文处理方法》和《四川省国家行政机关公文处理实施细则》的有关要求办理。行文关系、公文种类和公文格式要精确、规范,要按公文的内容、性质,恰当地确定密级和紧急程度。公文用语应力求精确、规范、精炼,切忌大话、空话、套话。拟稿应留意以下事项：--拟稿应使用统一格式的拟稿纸,并一律用钢笔或毛笔书写(不得使用红墨水),字迹要工整。修改较多、不简单认的文稿,应清稿誊正。--符合法律、法规、规章和政策。如变更现行政策规定或提出新的政第5页共6页本文格式为Wo...