产品售后服务管理流程产品售后服务管理1
目的:为了规定在有售后服务要求的情况下,确保售后服务符合规定要求,特制订本程序
范围 本程序运用于本公司产品售后服务的管理
1 销售部负责产品售后服务的组织及实施
2 技术部和质检部负责对退货产品质量责任的鉴别与记录
3 生产部负责对退货产品的服务及管理
程序内容:4
1 销售部接到顾客投诉后,按《不合格品控制程序》中 4
6“与顾客相关的不合格品控制”,对顾客反馈的信息反馈至相应的部门进行分析处理
2 技术部和质检部在接到销售部反馈的信息,对不合格品进行分析,查找造成不合格的原因,作出解决方案(如返工、返修等),并由质检部作好检验记录,将反馈的不合格情况统计于《不合格品统计表》中
3 生产部根据技术部和质检部作出的解决方案,安排作业人员返工,返修等
公司产品售后服务(投诉)管理流程投诉信息反馈维 修 实 施结 束销售部在接到客户投诉的信息后,填写《客户投诉处理表》并报告公司质量负责人(管代)
接到销售部报告后,通知相关部门(销售、技术、质检、供应、生产部和车间等部门)召开会议分析原因,落实责任、制定整改预防措施
技术部和质检部负责验证对客户投诉问题的分析,确定造成不合格的原因(原因出自哪个部门或工序)
根据确定的造成不合格原因,制定出整改、预防措施,落实是返工、返修、还是需派人前往现场服务等
4、召开会议时,由销售部负责做好会议记录
生产部可根据整改、预防措施方案,确定对客户反映的问题是返工、返修或其它方式处理,若需派人前往现场服务的,可派人
所派人员应持经公司质量负责人和总经理同意签批的公司《售后服务(维修)记录表》前往,并祥细填写《售后服务(维修)记录表》经客户确认签字后带回公司交销售部存档
销售部根据《售后服务(维修)记录表》,将《客户投诉处理表》报给公司质量负责人