会计电算化对会计内部管理带来的变化研讨会计电算化对会计内部管理带来的变化研讨 一、会计内部控制的形式和内容发生改变 在电算化时代的会计信息系统的控制内容以及控制形式和传统的手工会计系统存在着显著的差异。在传统的手工会计系统之下,控制的内容主要是针对经济是想本身的交易而言的,对于一项经济业务来说,它的每一个环节都必须要经过某些具有相应权限的职员进行审核和签章的,控制方式主要是通过职员的职务相分离以及职权不相容的内部牵制制度来实现的。而在会计电算化系统之下,对业务的处理全部都是以电算化系统为主的,这就使得计算机的安全和维护、系统治理和操纵员地制度职责以及计算机病毒防治等等的新的内容出现了。另外,电算化功能的高度集中造成了职责的集中,业务员可以利用某种特别的授权文件以及口令,获得某一种运行的权利或者对运行的特定程序进行业务处理。 二、会计内部控制的对象发生改变 在电算化系统之下,由于会计信息的核算以及处理的主体发生了变化,所以,控制对象也自然而然就发生了改变。在传统的手工会计系统之下,会计控制的对象主要是会计处理程序以及会计工作的相容性等等,在这种情况下会计资料是由不同的责任人分别记录于凭证账簿上的,这样是为了方便查验,在这样的情况下控制的主要是对人而言的。在会计电算化系统之下,会计师局一般都是比较集中的,并且是由计算机数据处理部分来进行处理的,这一情况下,财务职员通常都只是对原始数据的收集、审核以及编码进行负责的,并对计算机输出的各种会计报表进行分析。这样,内部控制的主要对象就从原来的要是会计处理程序以及会计工作的相容性变成了任何计算机两者。 三、会计内部控制的重点发生改变 在电算化的环境下,会计信息的核算主体和处理主体都发生了变化,除了人这个执行能力的主体之外,许多内部控制的方法也都是通过会计软件来实现的,所以,在计算机会计中,控制的重点不单单是人了,而是由人转变成了人工处理、原始数据进入计算机控制、会计输出控制、人机交互处理控制以及计算机系统之间连接控制等等诸多方面。 四、内部稽核机制发生改变 在传统的手工信息系统中,每一笔经济业务的处理都伴随着多重手续,它的操作都是要严格的遵守相关的约束和监督机制来进行,就比如授权交易,它是比较单一的人工控制程序,它必须经过比较严格的审核和复查机制,每一个环节都要经过具有相应权限的人员的签章,在这一环境下,内部控制的方式主要就...