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会计电算化风险及其预防综述

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会计电算化风险及其预防综述会计电算化风险及其预防综述 摘要:全面实施会计电算化,是我国会计史上一次深刻的变革。计算机技术的应用,推动了会计工作由核算型向管理型转变,对会计理论和实务影响重大。然而,会计电算化在提高工作效率的同时,也带来新的挑战。本文从软件配置、人才建设、操作过程 3 个方面论述了会计电算化工作中的风险,并提出相应的防范措施。 关键词:会计电算化;风险;防范 1会计电算化概念 所谓会计电算化,是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机技术、网络技术和通讯技术为代表的信息技术对其进行猎取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。狭义的会计电算化指电子计算机在会计工作当中的运用,具体而言,就是利用会计软件指挥各种计算机设备代替手工完成在手工操作下很难完成的工作的过程。从广义上来讲,是指与会计电算化有关的所有工作具体包括会计电算化软件的开发与应用,会计电算化的人才培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化软件的开发与应用、会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与进展等。 电算化会计具有运算速度快、自动化程度高、计算精确度高、存储量大等电子计算机具备的一般特点,与手工记账相比,其提供会计信息更加及时、准确和法律规范,提升了会计现代化的管理思想,加快信息传递,在一定程度上推动了会计改革的进程。但在会计电算化飞速进展的同时,也产生了许多新的问题。 2会计电算化工作中存在的风险 2.1会计软件配置不当的风险 财务软件的配置是建立会计电算化信息系统的重要环节,这项工作的好坏将直接影响电算化的开展质量。在实际配置的过程中,安全隐患主要存在于购买环节与开发环节。 购买软件时,假如忽视企业自身的需要和情况,盲目追求功能先进的产品,一方面将导致资源浪费,另一方面将导致软件适用性降低。初始参数设置难度的增大,对软件运行环境要求的提高,将对会计人员提出更高要求,从而降低财务核算的安全系数。反之,购买一些规模较小的软件公司提供的产品,虽然可以节约成本,但是软件的质量和后续服务缺乏保证。采纳自主开发、委托开发或者联合开发的企业,由于技术要求高,实际研制中常出现各种问题。例如,设计人员不能充分了解用户需求,可行性分析报告不符合实际,数据流程图混乱,输入与输出信息模糊不清,文件调查表不够具体,软件需求说明书不全面,程序设计...

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