会议记录表格格式 记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置
安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清楚地倾听他们的讲话内容
从某种程度上讲,记录人员比一般与会人员更为重要,安排记录席位要充分考虑其工作的便利性
会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题
这是会议记录的核心部分
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议
会议结束,记录完毕,要另起一行写 "散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样
会议记录的基本要求 1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名
假如是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可
假如某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等
3、忠实记录会议上的发言和有关动态
会议发言的内容是记录的重点
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录
记录发言可分摘要与全文两种
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对