公关迎接接待礼仪 本文主要从握手;迎接礼仪;介绍礼仪;接待礼仪;进行讲述
其中包括:握手时力度要适中,太轻给人以轻视;太重,也不好、握手时在心里默数 1,2,3,4,5 后才紧开手、了解客人基本情况、确定迎送规格、布置接待环境、做好迎客安排、与行政或公交部门联系,按时安排迎客车辆、预先为客人准备好客房及膳食、若对所迎接的客人不熟悉,需准备一块迎客牌、要先介绍最高领导,依次介绍、把男士介绍给女士、把小的介绍给老的、飞机场接人时,拿行李,安排住宿、引导,要走在客人前面、要让客人走楼梯的内侧,主人走外侧等,具体材料详见: 一、握手 1、握手时力度要适中,大家可以练练
太轻给人以轻视;太重,也不好
2、时间:在心里默数 1,2,3,4,5 后才紧开手
二、迎接礼仪 1了解客人基本情况 接到来客通知时,首先要了解客人的单位、姓名、性别、民族、职业、级别、人数等
其次要掌握客人的意图了解客人的目的和要求以及在住宿和日程安排上的打算
第三要了解客人到达的日期、所乘车次、航班和到达时间然后将上述情况及时向主管人员汇报,并通知有关部门和人员做好接待的各项准备工作
2确定迎送规格 根据身份对等的原则,安排接待人员
对较重要的客人,应安排身份相当、专业对口的人士出面迎送;亦可根据特别需要或关系程度,安排比客人身份高的人士破格接待
对于一般客人,可由公关部门派懂礼仪、有礼貌、言谈流利的人员接待
3布置接待环境 良好的环境是对来宾的尊重与礼貌的表示
接待室的环境应该明亮、宁静、干净、幽雅,配置沙发、茶几、衣架、电话,以备接待客人、进行谈话和通讯联络之用
室内应适当点缀一些花卉盆景、字画,增加雅致的气氛
还可放置几份报刊和有关本单位的宣传材料,供客人翻阅
4做好迎客安排 三、介绍礼仪 与行政或公交部门联系,按时安排迎客车辆;预先为客人准备好客房及膳食;若对所迎接的客人不熟悉,需准备一块迎客牌