出 差 管 理 制 度一、目的:为使公司员工出差管理有序,特制定本规定
二、范围:因公出差的领导及员工
三、申请及批准:1、员工出差前应填写《出差申请表》,办理工作交接、且办理好审批手续;2、申请批准后应及时到财务部备案;3、出差的审核批准权限如下:3
1 当日出差由部门经理批准;3
2 市外出差及远途出差由部门经理审核,总经理批准;3
3 出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示其主管领导,并获批准
四、出差补贴范围及办法:1、总经理、副总经理出差标准:1)、食宿标准:见附表一
2)、交通补助:凭有效票据实报实销,公司派车的将不予以报销
3)、其它报销:公关费、招待费等根据情况酌情报销,涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的
2、部门经理及负责人1)、食宿标准:见附表一
2)、交通补贴:凭有效票据报销火车票(卧铺、动车、高铁)、汽车及(公交车自理),酌情报销出租车票
原则上不报销飞机票
3)、其它报销:公关费、招待应酬等费用经总经理审批后执行的,可实报实销;涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的
3、普通员工按附表一执行,经总经理批准执行的费用,可实报实销
五、出差规定:1、出差必须是经领导派遣或事先申请方可执行
2、原则上要根据预定时间准时返回,因私事延误必须履行请假手续;所产生的费用自行承担
3、出差时间,必须遵守法纪法规,严禁滋扰生事,破坏公司声誉,若有违反,将受公司严重处罚
4、严禁假公济私,以出差名义办理私人事务
5、出差归来,须在 3 日内(周末除外)到财务部办理报销手续;若有特别情况,必须向总经理及财务告之清楚
6、出差期间,除因公需要,可向财务部申请借款
7、和领导一起出差的,可享受同等待遇;报销须据实执行,严禁虚报假报
8、外出人员须将每日工作汇报以短信或邮件的形式向主管领导汇报
六、出差报销流