公司文书档案归档制度 第一条归档范围 一、凡是反映集团公司各项经营活动和管理工作的，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 二、集团公司《文书档案归档范围》是参考国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》等规定，并结合集团公司实际情况制定的。 第二条保管期限 文书档案保管期限分为永久、长期和短期三种。 长期为 16--50 年，短期为 15 年以下。 第三条归档时间 集团公司各部门兼职档案员（资料员）负责将本部门已办理完毕的文件材料按年度分类、整理、立卷，于第二年４月底以前交公司档案室统一保管。 第四条归档文件材料的质量要求 一、各部门文件材料归档率应达到 95%以上，完整率应达到 90%以上。 二、各部门归档文件材料的种类、份数及每份文件的页数应齐全、完整（包括附件、图表、制表说明、统计分析及有领导批示的底稿等），保持原文件的有机联系。 三、公司制发的文件应归档原件或正本。 四、字迹、印鉴清楚，不得有圆珠笔、纯蓝或红墨水、复写及铅笔字迹。 五、档案室与移交部门依据移交目录清点核对归档文件，履行签字手续。 六、对于不归档的文件也要加强管理，有的文件可以作为资料保存。对确实没有保存价值的文件材料，经有关领导、部门和档案室审定后销毁处理。 文书档案归档范围 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ （一）党群工作 １、上级党委颁发的需要执行的文件材料（包括外出开会带回来的） ２、党总支工作计划、总结 (1)党总支年度计划总结及重要专题汇报 (2)党总支半年总结、党办年度总结及较重要的专题汇报 (3)党办半年总结、一般的总结汇报材料 ３、党总支委员会(包括党政联席会)会议记录 ４、领导班子生活会记录 5、领导班子成员年度述职报告 6、党内统计年报 7、党内职务任免的文件材料 (1)任免党总支书记的决定 (2)任免党支部书记的决定 8、党组织关系介绍信 9、评选先进党支部、优秀党员的文件材料 10、党纪处分材料 11、纪检工作的文件、材料 12、有关党建、组宣、纪检、廉政等工作规章制度 13、有关公司党务工作的各类信息稿件 14、有关共青团工作的文件材料 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ （二）行政管理 １、上级机关颁发的文件材料 2、公司召开会议的文件材料 (1)年度工作会议、重要的专业会议的通知、名单、议程、报 告讲话、决议、决...
