商场办公室主任岗位职责 岗位职责是每个岗位都有的,我为大家精心搜集了一篇"商场办公室主任岗位职责",欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家
一、岗位概述 岗位名称: 商场办公室/店长办主任 直属部门: 商场办公室/店长办 直属上级: 商场总经理/店长或商场行政副总经理 适用范围: 集团各商场办公室/店长办 二、岗位职责 1、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作,保证日常管理工作的顺利进行
2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料,报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行
3、负责组织商场有关会议,落实会议纪要的撰写、上报工作
4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作,负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作
5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作
6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作
7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作
8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作
9、负责公司或外来人员的接待,代安排食宿、代购票等
10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作
上级领导调派车辆,统一与办公室/店长办主任联系
11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作
、负责商场党工团活动的组织和安排
13、负责办公室/店长办的安全管理,每日下班后关闭电源
14、负责培育人才
15、了解每位下属的 5 个优点、3 个缺点,记录在档
16、完成上级领导交办的其它任务
三、主要工作 1、组织、主持或参加集团、中心、商场召开的各类会议,并根据集团、中心、商场领导的要求,撰写、上报各类会议纪要
2、撰写、上报个人、部门及商场每周、每月、每年度的工作总结、计划
3、商场所在地地