应用文写作应该注意的问题VIP免费

第1页共8页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制应用文写作应该注意的问题在长期的教学实践中，笔者发觉在应用文写作中还存有很多问题。九象网http://.9xwang.com这些问题的存在，影响了应用文写作的规范化，既不利于应用文写作教学，更不利于应用文写作实践。其中有以下几个问题，尤其值得重视。一、关于方案、总结的标题问题这个问题就是在方案和总结的标题中加不加“关于……的”。一般教科书中都没说不准加介词结构“关于……的”，而有的教科书说可以加，如由东方文化出版社出版于立源等主编的《当代企业管理应用写作》，在讲方案一节里就有《关于能源管理的方案》、刘云庭《应用文写作》方案一节则《××省财政厅关于财政干部培训工作的支配》、由档案出版社出版闵庚尧编写的中国规律与语言函授高校应用文写作教材之一《机关应用文》一书，则有《××××学院关于1982ˉ1983学年寒假工作的支配》和《××省财政学校关于学习十二大文件的方案》标题；而对总结的标题，第2页共8页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制一般教科书也大都认为除了论文式和正副式之外，应当是与方案相同的，总结的标题也可加介词结构“关于……的”等，比如：《关于能源管理的总结》、《××高校关于教学工作的总结》。笔者认为不论方案、总结，标题中都不必加介词结构，以便与公文相区分，从而也使此类应用文写作规范化。比如上述标题可改为：《能源管理方案》、《××省财政厅财政干部培训工作支配》、《××财政学校学习十二大文件方案》、《××高校教学工作总结》，这样的标题也有简洁的优点。二、关于总结与调查报告的区分问题这个问题似不成问题，但在一些教科书中却经常张冠李戴，极不利于应用写作教与学。比如：闵庚尧《机关应用文》中将《合作社的政治工作》、刘云庭《应用文写作》中把《专业分工承包到队——上海县旗忠村组织农业专业化生产的阅历》都视为总结的范文。而实际上这两篇文章应属于阅历性调查报告。总结应是有关部门或单位对自己工作状况阅历的总第3页共8页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制结，而不是让别的单位或新闻记者来总结，总结使用的是第一人称，上级有关部门或报社记者来总结，其文章应为阅历性调查报告，不是总结。此类阅历性总结与阅历性调查报告的区分主要是人称，只要将人称由第一改为第三即为调查报告，若将第三人称改为第一人称即为总结。三、关于“支配意见”方案作为一种应用文体，它包括规划、设想、要点、支配、准备、方案、意见等。支配和准备、方案一样，是指时限短、范围小、内容详细的方案。而要点则是指那种简明扼要、突出重点的方案。因此，不仅支配与意见不能并用，就是支配和准备、方案也不能并用。而在于立源《当代企业管理应用写作》中，却有这样的方案标题：《进一步整顿和加强现场管理工作的支配意见》。支配就是支配，意见就是意见，二者不能并列重复使用。四、关于非公文的“公文式标题”问题很多教科书习惯用“公文式”来称呼非公文的标题，比如将《××市第4页共8页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制劳动局一九九九年工作方案》、《一九九八年保密工作总结》、《郑州市农业双向承包调查》叫作公文式标题。笔者认为最好将这种标题称为一般式或别的称谓，这不仅是为了与公文相区分，也因为它们究竟不同于公文的标题，我们不能说《郑州市农业双向承包调查》中的“郑州市”是该文的“发文机关名称”。而在闵庚尧《机关应用文》中，则以《吉林省财政厅、训练厅、中国训练工会吉林省委员会关于吉林省学校教职员福利使用状况的调查报告》为例，来说明调查报告有公文式标题的存在。其实并没有这种所谓公文式的标题，即使有，也是不规范的错误标题。因为公文是国家行政机关所使用的，它代表行政机关。而调查报告则不代表行政机关，它只是个人或几个人的小组向所在机关所写的书面材料，其落款并不是行政机关而是个人或调查小组。上文即使是三个行政机关联合行动，组成调查小组，那么其调查报告的落款也只是调查小组，不是三个机关。公文的落款是行政机关或机关首脑，而调查报告的落款只能是调查者个人或小组，不是机关。非公文...