年会发言考前须知及范文年会发言考前须知 开会考前须知 入或离开会场要服从指挥,注意秩序,不一哄而上,不争先恐后,以免造成拥挤堵塞和防止事故。集会中应注意遵守会场纪律,不随便走动或发出声响,不做破坏会场气氛,恭候报告人到来。当报告人到来时,会场应立即宁静下来,并报以热烈的掌声。在报告过程中,每个应端坐静听,不交头接耳窃窃私语,不打瞌睡,不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同,报告结束,也应以长时间的热烈掌声,以表示感谢。 集会时如有上级领导或客人参加,应在他们到达时以热烈的掌声表示欢送,离场时应让领导或客人先走,并以热烈的掌声欢送。 〔1〕守时 无论是开会、赴约,有教养的人从不迟到。他们懂得,即使是无意迟到,对其他准时到场的人来说,也是不尊重的表现。 〔2〕谈吐有节 注意不随便打断别人的谈话,先听完对方的发言,然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。 〔3〕态度和气 在同别人谈话的时候,总是望着对方的眼睛,保持注意力集中;而不是翻东西,看书报,心不在焉,显出一副无所谓的样子。 〔4〕语气中肯 防止高声喧哗,在待人接物上,心平气和,以理服人,往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话,既不能到达预期目的,反而会影响周围的人,甚至使人讨厌。 〔5〕注意交谈技巧 尊重他人的观点和看法,即使自己不能接受或表示同意,也不当着他人的面指责对方是〞瞎说〞、〞废话〞、〞胡说八道〞等,而是陈述己见,分析事物,讲清道理。 〔1〕开会之前要深化考虑召开会议的目的,准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。 〔2〕要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少,应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深化探讨一些问题而开的会议,人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议,人数可多些。 一、会前准备 1、会议内容要充实,安排好会议议程。 2、会议工作要细化,落实到人。事无巨细,谁负责陪同接站以便陪聊;谁负责买水果点心,要方便吃的;谁负责检查会场,查看条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖灰杯、茶水等;谁负责接待,安排领导住位置好的屋子…… 3、会议方案要缜密,列清日程、工作安排等。提前联系发言人,为领导准备讲话稿。 4、会议地点要有特色,不要千篇一律的宾馆、会议室。选在环境优雅、适宜游览的地方。 5、会议留出游玩时间。劳逸结合,效率第一,兼顾品味。 6、会议资料提前制好,发到与会者...