第1页共8页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制市级各行政事业单位,各镇人民政府:告知函的写法.告知函和答复函非常接近.它们的主要区分在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关状况.告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的缘由.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的详细内容及应留意的问题.函的结构和写法（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。（二）正文1．开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，去函的开头或说明依据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、怀疑和困难。第2页共8页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。例一：告知函敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感圆满。发函者例二：告知函敬启者：第3页共8页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不行撤消信用证时付款。我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。敬上发函者联系函范例例一：联系函敬启者：信用证修改事项说明如下：依据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确第4页共8页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求马上修改。敬上发函者例二：联系函敬启者：贵方提示我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本准备付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。此种缘由，致使本公司临时不便清偿货款总额。今日通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司盼望贵方能了解我方逆境并给我方以帮助。发函者恳求函范例第5页共8页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制例一：恳求函敬启者：感谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋名目一函。贵方所需名目分别寄上，交盼贵方对所列条件会感爱好。订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常状况下８８～９８页上显示有多种新型号，是今年手袋展现会上一种时沿，敬请贵方留意。因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。发函者例二：恳求函敬启者：第6页共8页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制今日本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。假如你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特殊有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。以一般信用证，赐予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。发函者2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、恳求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。假如事项比较简单，则分条列项书写。⒊结语。不同类型的函结语有别。假如行文只是告知对方事项而不必第7页共8页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制对方回复，则结语常用特此函告、特此函达。若是要求对方复函的，则用盼复、望函复、请即复函等语。请批函多以请批准、请大力帮助为盼、望能同意、望准予是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函、特此回复、此复等惯用语。也有的函不写结语。五、留意问题1．留意批请函与请示的区分，向有隶...
