晚会活动总结 尽管晚会办得不敬人意,但是同事对我的关怀、和安慰还是让我很感动,让我有家的温暖,没什么理由和借口去托退这次的失败,只想把这些细节记录下来,希望对以后有帮助
一、未考虑到的细节: 1、确定节目单后,未提前通知所有部门
2、未考虑是否有分公司提前购票的情况,需要提前离场,致使将整个节目表打乱,影响整个晚会串词,部分串词都是临时添加,影响整个晚会效果
3、节目表打乱后,未能和音响师更好的沟通,导致放错曲目
4、未提前做好准备,当遇到突发情况下,应变能力差(颁发优秀员工奖时,虽停电,却不该冷场)
5、发奖时,因派专人看守
6、派 2 到 3 人负责节目表跟进,提前让演出人员做好准备
7、主持人的配合问题:所有主持人提前两天放下手中工作,专心讨论晚会流程,提前一天到晚会地点试麦,调试音响
二、流程: 1、确定晚会时间:最好一月前开始寻找合适场所,确定地址后联系摄像
2、大致确定参会人员:订饭
提前 5 天确定准确到会人数
3、各部门评选当年获奖员工
提前 10 天完成
4、各部门报节目,编排节目表,下发各部门,提前 10天完成
5、根据获奖员工和节目表,进行颁奖词和晚会串词的编辑
6、各部门回传晚会节目背景音乐,根据最终节目表编排,提前 5 天完成
7、确定晚会主题,做条幅背景墙
提前 3 天完成
8、确定晚会获奖人人数及奖项名称,购买礼品,旌旗
提前 5 天完成
9、主持人服装,节目演出服确定,提前 3 天
10、确定会场座位安排
提前 2 天
11、主持人开始串词
提前 2 天
12、公布晚会时间安排表
提前 2 天
晚会当天流程: 1、确定现场工作人员,负责照相、提前通知表演部门换装
2、专人负责来宾接待
3、专人看管颁奖礼品,明确各项奖的奖品
4、主持人提前 3 小时入场,开始化妆,更换晚会服装