第1页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制通知的分类与写作由于通知使用范围的广泛性，由此带来了通知内容、结构形式与写作方法的多样性。从其内容上划分，有指挥性通知和知照性通知。其中，指挥性通知又可划分为批示性通知、指示性通知、法规性通知、政策性通知、贯彻性通知；知照性通知也可划分为颁布性通知、任免通知、一般性通知、会议通知。从其写作方法、结构和要求上划分，可分为简洁的通知和简单的通知等。通知由标题、主送机关名称、正文、发文机关署名、成文日期、印发传达范围组成。其中，正文，一般有开头部分与主体部分；印发传达范围依据传达贯彻的需要标注。其他格式要素按有关规定和工作需要标注(下同)。1.批示性通知。批示性通知，是指领导机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。这类公文，一般有两个或两第2页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制个以上文种。通知为第一文种，被批转、转发的公文文种是第二文种。这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价，并分别状况写明批转、转发的目的。需要下级机关执行的，依据状况分别写明请遵照执行、请参照执行、请讨论执行、请仔细贯彻执行、请紧密结合本地本单位的实际，仔细贯彻执行等。有的批转、转发性通知，不仅要写明批转、转发的目的和要求，还要写明详细的指示性意见，以提高下级机关对某项工作的熟悉，达到统一思想，并在实际工作中遵照执行的目的。有的批示性通知的篇幅很短，只有一句话，结构比较简洁。批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，认真推敲；在被批转、转发的公文前面，与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。标题。由发文机关名称、被批转的公文标题与通知组成。例如：《xxx(发文机关名称)关于批转(或转发)(xxxxx规定(或意见、报告等)的通知》。行政机关的批示性通知的标题，除批转、转发的公文是法规性公文外，不用书名号。第3页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制正文。有两种写法。从结构上看，段落不同，其写作方法亦不同。①只有一个自然段的。结构比较简洁，内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。其中，贯彻执行的要求，必需依据公文的详细状况确定。比如，批转需要下级机关仔细贯彻执行的公文，没有争论的余地，采纳明确的确定的语言，精确地阐明态度与要求；对于新的探究性的工作，上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求，要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。例如：《xxxxx报告》已经xxx同意，现转发给你们，请仔细贯彻执行。②有两个或两个以上自然段的。除第一个自然段与上述写法相同外，还要依据实际状况写明详细的指示性意见，包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等，以提高下级机关对某项工作重要性的熟悉，达到统一思想的目的，并能在实际工作中抓落实。发文机关名称和成文日期标注在正文之后，对传达贯彻另有要求的，第4页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制在印发传达范围处予以说明。2.指示性通知。指示性通知，是指上级机关对下级机关就某项工作有所指示和支配，依据公文内容不宜用命令、指示、打算等文种，只能用通知。这种通知使用起来比较敏捷、自由，既没有命令那么多手续，也没有指示那么抽象、宏观，更没有打算那么严厉、庄重，但其法定效力是一样的，都是要贯彻执行的。标题。由发文机关名称、公文主题与通知组成。正文。由开头和主体两部分组成。开头部分，以精练的文字写出某项工作的定义、工作进展状况和当前存在的问题，有的阐明发文的目的、依据和任务，然后以一个过渡句承上启下，比如：特通知如下、现就做好xxx工作，特作如下通知等。主体部分，即通知的内容。这部分由开头部分的过渡语领起，开门见山，开头就写通知的内容。内容较多的，加序数分项(条)撰写。其内容，一般第5页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制由做好某项工作的意义(为什么要这样做)、详细措施(如何去做)、保障措施(如何确保详细措施的实施)三大部分组成。意义部分要从政治的高度、三个代表的高度和全...
