第 2 章 工程项目管理组织组织构成因素一般来说,组织由管理层次、管理跨度、管理部门和管理职能四大因素构成,呈上小下大的形式,四大因素密切相关、相互制约
1) 管理层次管理层次是指从组织的最高管理者到最基层的实际工作人员的等级层次的数量
2) 管理跨度管理跨度是指一个主管直接管理下属人员的数量
在组织中,某级管理人员的管理跨度大小直接取决于这一级管理人员所要协调的工作量,跨度大,处理人与人之间关系的数量随之增大
3) 管理部门按照类别对通过专业化细分的工作进行分组,以便可使共同的工作进行协调,即为部门化
4) 管理职能组织机构设计确定的各部门的职能,要在纵向使指令传递、信息反馈及时;在横向使各部门相互联系、协调一致
组织结构设计通常要考虑下列六项基本原则:1
工作专业化与协作统一强调工作专业化的实质就是要求每个人专门从事工作活动的一部分,而不是全部
通过重复性的工作使员工的技能得到提高,从而提高组织的运行效率;在组织机构中还要强调协作统一,就是明确组织机构内部各部门之间和各部门内部的协调关系和配合方法
才职相称通过考察个人的学历与经历或其他途径,了解其知识、才能、气质和经验,进行比较,使每个人具有的和可能具有的才能与其职务上的要求相适应,做到才职相称,才得其用
命令链是指存在于从组织的最高层到最基层的一种不间断的权力路线
每个管理职位对应着一定的人,在命令链中都有自己的位置;同时,每个管理者为完成自己的职责任务,都要被授予一定的权力
由于命令要求统计表性,也就是说,一个人应该只对一个主管负责
管理跨度与管理层次相统一在组织结构设计的过程中,管理跨度和管理层次成反比
在组织机构中当人数一定时,如果跨度大,层次则可适当减少;反之,如果跨度缩小,则层次就会增多
所以,在组织设计的过程中,一定要通盘考虑各种影响因素,科学确定管理跨度和管理层次
集权与分权统