浅谈怎样打好“前站” 浅谈怎样打好“前站” 作者/张吉酷 打“前站”是一项后勤保障工作,是企业或政府在进行大型活动或实行重要举措之前,安排少数人到相关地区或领域进行摸查、调研、后勤安排等工作
就像行军先锋、改革试点一样,打“前站”是猎取第一手资料最直接、最重要的方法
将“前站”打好,才能设计出紧凑、适用的活动方案,既能避开错误和意外的发生,也有利于活动效果的充分发挥,起到趋利避害、抛砖引玉的作用,是活动顺利进行的重要保障
打“前站”是一项紧张、严肃的工作
既要做好协调,猎取相关方面的充分支持,也要在陌生的环境和繁杂的信息中,把握主脉主线,猎取全面准确的资料,做好完善细致的安排
打“前站”不能引起对方的抵触,更不能因为粗心大意、疏忽遗漏,使方案设计不完善,导致整个活动失败
这就要求我们在工作中遵循以下三项原则:一是目标明确
要领悟上级意图,明白进行活动的目的是什么,是为了学习考察、沟通感情、休闲旅游、业务洽谈还是为了汇报工作
同时也要明白,打“前站”的目的是什么,是为了做好后勤安排、情况调查、试探对方态度还是为了事前沟通意见
最后,要通过深化接触,了解相关方面对此次活动的看法和要求
只有将这三点贯穿于整个过程中,才能保证有头绪、有效率、不偏航,二是功课做足
搜集相关地区或企业的资料,充分调查讨论,明晰各方面之间的内部联系
大部队的行程路线、人数、人员级别以及接待方的人数、人员级别、接待方式、措施、地点等都要了然于胸
要对比以前进行类似活动的方案,提前在脑中形成初步规划,明确要了解的问题和需要对方协调解决的问题,做到“手中有粮,心中不慌”
三是沟通充分
沟通是最重要的一环,要开诚布公地将我方进行此次活动的目的,我方人员、时间、路线和需要对方帮助的事项说清楚、说明白
在尽量为对方考虑的前提下,争取更多的帮助
询问在当地进行类似活动时发生的问题和解决的方法,在沟通中学习