海外出差管理制度

海外出差管理制度海外出差管理制度 一、 适用范围 本制度适用于公司的中国区员工因业务工作、视察、技术沟通、其他事务等，被派往中国以外的国家或地区的出差行程。 二、 基本法律规范要求 1. 员工出差须根据本制度第三部分要求提出出差申请，批准后方可执行出 差任务。 2. 员工出差前须参加培训或自行学习目标国家/地区的相关法律、政策、宗 教、礼仪、风土人情、行为习惯、着装法律规范等，做好周密的出差计划和行程安排，避开不必要的误会和差错。若出差人属于明知故犯或经提醒劝阻后仍违反的，则产生的相关法律责任及严重后果，均由出差人自行承担。 3. 出差人在国外出差时，应首先考虑人身安全，并有效保护财产安全。员 工在国外出差期间，如遇意外状况，应及时和公司、中国驻当地使馆取得联系。 4. 出差员工须制定出详细差工作计划，出差抵达目标地后根据计划有序开 展工作，并根据本制度第四部分进行定期工作汇报和述职。 5. 如公司在目标地点设有分公司，则出差员工应遵守当地分公司的规章制 度开展工作，假如没有分公司，则应根据本制度第七条进行作息和请休假。 6. 本着为公司节约成本因公出差费用开支应，员工海外出差所涉及费用支 出应综合考虑各种因素根据相对较低支出的方式进行。因公差旅费用及招待费用标准根据本制度第五部分执行，如有超出须员工自行承担。 7. 员工在出差过程中如遇到本规定中未提及事项或突发情况，须本着为公 司利益着想的角度来处理，假如遇到超出本人职权范围的事项，应及时和公司取得联系，获得批准后方可执行。 三、 出差审批流程 1. 员工海外出差应填写： 《出差申请单》（附表一） 《差旅工作计划及行程安排》（附表二） 《借款申请单》（附表三） 《目的地文化培训总结表》（附表四） 并按顺序提交审批，批准后方可进行借款及出差。如情形特别事前无法及时办理，亦应尽快补办手续后方可支给出差旅费。 2. 普通员工海外出差须由部门负责人进行审批后提交总经理审批，总监及 以上级别需提交总经理审批。 3. 出差人凭核准的《借款申请单》，可向财务部暂支相当数额的差旅费。其 预借款额，须经由主管初审，呈请总经理核准后方可借支。 4. 《差旅工作计划及行程安排》需要填写出差期间的行程计划和安排，尽 可能详细的将出差计划列出，以便可以根据计划执行工作任务。 5. 借款假如为外币则需要提前向财务部门打招呼，以便在领款时有充足的 外币。 6. 员工...