简讯简报格式与写作要点 简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位、发行日期、保密等级和编号
1、简报名称印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷
2、期号位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号
属于“增刊”的期 号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编
3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方
4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方
5、密级和保存要求,密级要求印在报头的左上角顶格
分别标明“机密”、“绝密”等等字样
6、编号,编号位于报头右上方,保密性简报才用编号,一般简报不用编号
报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开
有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方
报尾部分应包括简报的报、送、发单位
报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位
假如简报的报、送发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发×××(单位)”
报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对
报尾部分印在简报末页的下端
注意 字体要够大
太细的话,摆出来也没有人可以看到,就失去了意义
切忌在简报内插入表格,特别是资产损益表之类的表格
没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容
切忌贪心,在每一版塞入太多内容
每一版内最多放四、五行
太多的话,也最多分成两版或三版表示
要是你发觉你的内容超过三版,那表示你的简报不够简洁
简报名称一般用套红印刷的大号字体
如有特别内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“xx 专刊”字样
秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样