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行政管理毕业实习报告 1 一、实习目的 在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程
二、实习公司简介 该公司主要经营五金交电、电子产品、仪器仪表、汽摩配件、计算机软硬件、通信器材、办公用品、日用百货、服装服饰、化妆品、厨具用品、洗涤清洁用品的销售,商务信息咨询,会务服务,展览展示,企业形象策划
三、实习内容 (一)信息整理及传达在一般的企业里,办公室是一个综合 管理部门,实质上为其他专业性部门服务,所以行政管理的工作比较杂
在办公室里最多的事物就是件的整理,每天都有不同的件从总经理那里分配下来,也需要我们办公室来进行整理再向各个部门传达
并且我们每天都要对这些件进行电子和纸质存档,很需要细心和耐心
整理件看似小事,也有很多学问
数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多实际操作中宝贵的经验
(二)会议安排件整理可以说是办公室最基本的工作,在这之外我们行政管理人员还要安排公司的大小会议
对于上海渊鸽商贸有限公司这样的小型公司来说,会议不是特别的多,一般一周两次,周五开会进行一周总结,然后周日开会对一周工作进行安排
这种例行的会议不要我们安排
我们主要是负责公司的大型会议的时间安排、地点安排、会议通知、会场布置以及与总经理秘书商量安排会议流程
在我实习的这一段时间里,只碰上一次这样的会议
安排一次公司的全体大会,从地点、时间到人员以及流程等很多方面都需要行政管理人员有周详的考虑的妥善的安排
(三)离职退休管理我在上海渊鸽商贸公司实习的时间,正处于经济形势比较冷淡的时期,所有没有机会参加公司的人事招聘工作
但是由于经济危机的原因,公司受到了很大的影响,所以进行了小规模的裁员
在这方面,我们管理人员因为平常就担任着人力档案的管理,所以假如有人员离职我们也相应承