天润多超市收货流程及单据流转管理规定总则：法律规范收货及单据流转流程，明确责任；确保单据流转期间不会丢单、漏入，给公司及供应商带来不必要的损失及麻烦，确保财务核算准确
一、 收货流程：供应商送货时须把门店（总部）订单和送货单（一式两联）一同交收货部、部门收货人或防损员；收货部、部门收货人或防损员验收商品前检查送货单和订单上的商品条码、品名、规格、进价、数量是否一致；一致后方可验收货；注：收货时必须收货部、部门收货人员或防损员两方都在方可验货收货
二、 商品验收：1、商品验收时收货部、部门收货人或防损员必需逐一核对商品条码、名称、生产日期、保质期；必需逐一清点数量
2、验收商品时必须对商品进行抽查；不符合收货标准的一律不得验收（商品外包装破损、胀气、失真空；无商标、生产厂家、厂址；无生产日期、无保质期；）3、在保质期内商品收货标准：保质期 60 天（含）以下的，收货时产龄（商品自生产日期到当前的时间）不超过商品保质期的 1/4；保质期60 天以上的，收货时产龄不超过商品保质期的 1/3
4、进口商品收货时产龄为不超过商品保质期的 1/3
促销商品和赠品收货时产龄为不超过商品保质期的 1/3
5、超过上述期限的商品必须需部门主管或店长同意后，收货部门方可收货
三、 单据流转1、供应商开具的原始送货单据必需有收货部、供应商、部门收货人或防损员签名，原始送货单出现任何改单、划单必需由供应商签名（签名复印无效）；2、供应商凭有收货部、供应商、部门收货人或防损员签名或盖章（复印无效）确认的原始送货单送至信息部打印三联电脑入库单；3、信息部在录入送货单据前必需检查送货单据上是否有门店收货部、供应商、部门收货人或防损员签字或盖章，如缺少任意一方签字或盖章该单据不得录入，并第一时间通知收货部；4、信息部单据录入结束后必需将该供应原始送货单据附在门店打印出的电脑（一式三联）入库单的第一联（白联
