邀请函的格式写法 在一般情况下,邀请有正式与非正式之分
非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的
相对而言,它显得要随便一些
正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采纳书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式
那么,什么是礼仪活动邀请函
我们要怎样来写作礼仪活动邀请函
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请
一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采纳礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求
二、礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项
内容根据实际情况填写
三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面: 礼貌性强
邀请事务使用邀请函表示礼貌
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则
这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往
第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财宝主角
”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财宝,更多的欢乐
”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共