幼儿办公室人员岗位职责 第 1 篇:办公室人员岗位职责办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作;法律规范本部门的服务,提高员工素养及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司进展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深化调查讨论,发现问题及时向领导汇报。 7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节约行政开支。 8、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务法律规范和制度;将公司内部管理制度化、法律规范化。 9、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施; 10、制定本部门的工作计划。 11、协助总经理推动公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。 15、完成领导交办的其它工作。 办公室文员工作职责 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7.做好公司宣传专栏的组稿。 8.根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 10.社会保险的投保、申领。 11 统计每月考勤并交财...