[理智应付影响会议的人]情绪对理智的影响 ·理智应付影响会议的人 会议上都有可能存在口若悬河的与会者或是一言不发的与会者,对于事事都要争论不休或是开口就跑题的与会者,或是私下开小会的与会者
此时,作为领导又是会议主持人,应理智地应对
(1)应对口若悬河的人
有些人话太多,他们总喜爱听自己说话,他们似乎要利用每次会议来垄断讨论
假如你事先知道这类人,安排他就坐在你的左右,这样你可以“避开”看到他想要发言
假如他发言了,给他适当的时间,然后说:“你提出的几点很好,现在让我们听听其他人的
”以此打断他
假如这一招不灵,就限定时间,比如,每人只准发言两分钟
(2)应对一言不发的人
有些人胆小,只要当他们想在众人面前讲话时,舌头就发紧
不要问一些使人难于回答的直接问题使这种人感到难为情,相反,问一些你认为他们能够回答的问题,例如,有关他们的工作、家庭或他们如何处理某一特别情况的问题
有机会就表扬他们,拍拍他们的肩膀,帮助他们克服发言时的不安心理
(3)应对窃窃私语的人
当一个人开始与周围的人交谈干扰了会议时,最好的办法是尽可能用眼神制止他
但总有些人毫不体谅他人的感受,你不得不提醒他们
假如交谈达到必须加以制止时,你可以通过直接提问来试着打断交谈者,或者你也可以停止发言,等着他们宁静下来
假如这也不管用,你可以对他们说,“假如你们有什么要说的,请大声说出来,好让每个人都能从你们的讨论中获益
”另一个可行的办法就是,假如你想制止他们,就请他们总结一下最后几个建议,并估量其可行性
他们在脑子里对这些或许不大清楚,说不出来,这时他们就会注意了
(4)应对争论不休的人
事事都要争论的与会者会使一个挺好的会议流产,主持人需要有许多的办法应付他们
假如你能够,要尽量搞清他们为什么每件事都过不去,一旦找到了原因,事情就好办了
不要通过批判他们使他们感到丧气,要把他们刻薄的评论和