文员岗位工作内容:仓库文员招聘 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,那么,文员岗位的工作内容有哪些
文员岗位工作内容 1 一、负责站点发票开具工作: 1、严格根据公司要求开具发票,不得任意填写开票内容
积极响应业务部门开票,准确猎取开票信息,开票时认真、细致,尽量减少废票
开废的发票必须在票上加盖“作废”印章,不得私自撕毁
2、所有发票由财务部统一安排,严格按公司要求开具发票
3、不得以任何形式变相开具非本公司销售的发票
4、妥善保管发票及发票专用章
二、完成站点收款工作: 1、所有商品销售必须按规定销售价格收取款项,如价格不符,必须经总经理或总经理授权人签字方可办理
2、收取现金时,注意认真辨别,以防收到假币
3、收取支票时,根据收取转账支票的注意事项收取
4、收款后,正确填写缴款单
5、妥善保管所收款项,按时将现金存入指定银行
6、每周将所收款项汇总,交给出纳,办理交接手续 三、完成货物管理工作: 1、按货物管理要求办理货物收发手续
2、正确填写库管各种单据、登记账本
3、做到合理配货,确保有充足的货物
4、妥善保管货物及各类续保合同
四、出具站点日报表,确保准确: 1、必须保证日报表的准确性
2、按要求及时填写各种日报表格及单据
3、必须根据规定时间将日报表发送给指定人员
4、及时催收应收账款,落实非正常缴款业务
5、发现问题及时向上级汇报
五、随时提供款项及相关业务查询服务 1、第一时间响应业务部门的查询
2、及时、准确的提供查询服务
3、与人沟通使用礼貌语言
4、随时检查各类空白单据等必备物品,不得出现无单据情况
准备充足的零钱
5、妥善使用、保管电脑、点钞机、打印机、开票税控机等设备,妥善保管各类单据,下班前将桌面上各类非空白凭证、账页、账簿、报表等整理入柜