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中表格统计计算方法

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WORD 中表格记录计算方法1、 需要计算的变量(数字)都需要建立唯一辨认的标签,建立标签示例如下:选择需要建立变量的值,假如图中 12341,必须是选中状态;然后选择主菜单中的“插入”——>“书签”,弹出如下图所示:指定你要设定的标签(变量)名称,如:intNum_1。然后点添加。这样就把“软件需求”.“3 级缺陷”这一单元格的值赋给标签(变量)intNum_1 这个名称。通过以上方式我们建立相应的“4 级缺陷”,“5 级缺陷”的标签,如下图所示:2、 在合计一栏中设定 3,4,5 级缺陷的算术加和公式;在合计单元格中按:ctrl+F9,会出现“{ }”这样的字样,由于我们要合计三个值,所以通 过 四 次 Ctrl+F9 , 最 终 会 出 来 这 样 的 结 果 : “ { { }{ }{ } }” 手 工 改 一 下 变 成 :“{ ={ intNum_1 }+{ intNum_1 }+{ intNum_1 } }”,如图所示:OK,简朴的合计公式搞定,把光标放在这个单元格中按一个 F9,结果就出来了,如下图:当然假如改了前面被合计的几个值后,“合计”不会自动像 EXCEL 中同样自动更新,必须在“合计”单元格中再次按 F9 才会更新(这点比较遗憾,不够人性化)。3、 如何修改合计公式呢?在“合计”单元格中按鼠标右键:点击“切换域代码”,注意切换域代码只能是一层层切换,不是一下就所有切换成公式代码(这点又有点过度噢,公式复杂的话,切换起来就……天哪,有点不敢想象了),等切换成公式后,继续对公式进行相应的编辑,修订。4、当然以上只是拿加法做个例子,你也可以根据简朴例子,举一反三,制定更多,更复杂的记录公式。

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