会计信息化中如何编制会计分录 [摘 要] 在 会计 信息化中会计分录的编制与手工环境下会计分录的编制有些不同，特别是一些调整分录，在编制时一定妻根据财务软件的实际情况，结合具体实际 问题 来正确地编制分录，在会计信息化中只有会计分录编制的正确、合乎要求后才能真正充分发挥其应有的作用，更好地为信息使用者服务。 [关键词]会计信息化；会计分录；编制 会计分录是根据借贷记账法“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则编制的，实行信息化后，有部分会计分录的编制与手工存在差异，需进行相应的变换才能保证会计信息的正确性，否则输出的账簿和报表等会计信息有可能是错误的，如：信息化中往来款项调整、费用冲减等事项，在编制这些分录时应特别注意。 如“天大天财”财务软件对往来款项采纳对冲号的方式来核算，资产类往来科目只要借方有发生额，系统就会自动按“年+月+凭证号+笔数”生成一个唯一的对冲号，资产类往来科目只有在贷方有发生额时才能核销，并且核销时要输入对冲号以确定具体核销那一笔业务。负债类往来科目与资产类往来相反，只要贷方有发生额就会自动生成一对冲号，只有在借方有发生额时才能核销，核销时也要输入唯一对应的对冲号。这样在往来款项做调整时就应特别注意。 例如：张三出差借款 660 元，做会计分录时假如误记为： 借：应收及暂付款 600 元 贷：现金 600 元 这时，做调整分录时就不能再补做一笔分录： ①借：应收及暂付款 60 元 贷：现金 60 元 这样不是对原暂付款的调整，而是新生成了一笔新的暂付款，会造成核销时找不到对冲号，并且原始凭证上记录的对冲号与系统软件生成的对冲号不符。也不能全部冲销，然后再补做一笔正确的分录，因为这样也会造成对冲号不符的情况，正确的有两种调整 方法 ： ②贷：应收及暂付款-60 贷：现金 60 或：③贷：应收及暂付款 40 贷：现金 -600 现金 660 这两笔分录好像有违“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则，这里我们不能把“借”和“贷”简单理解成会计分录中的“借方”和“贷方”，“借”和“贷”反映的是 经济 业务的来龙去脉，“借方”和“贷方”只是复式记账的一种记账方法，只要符合复式记账的要求，能准确反映出经济业务的实际 内容 ，至于只有“借方”或只有“贷方”并不于记账规则相矛盾，在会计信息化系统中，由于系统缺乏人的灵活性，只认数据不认内容，所以更没必要死强调“借方”和“贷方”，应该从业务内容的实...
