会计信息化中如何编制会计分录 [摘 要] 在会计信息化中会计分录的编制与手工环境下会计分录的编制有些不同，特别是一些调整分录，在编制时一定妻根据财务软件的实际情况，结合具体实际问题来正确地编制分录，在会计信息化中只有会计分录编制的正确、合乎要求后才能真正充分发挥其应有的作用，更好地为信息使用者服务
[关键词]会计信息化；会计分录；编制 会计分录是根据借贷记账法“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则编制的，实行信息化后，有部分会计分录的编制与手工存在差异，需进行相应的变换才能保证会计信息的正确性，否则输出的账簿和报表等会计信息有可能是错误的，如：信息化中往来款项调整、费用冲减等事项，在编制这些分录时应特别注意
如“天大天财”财务软件对往来款项采纳对冲号的方式来核算，资产类往来科目只要借方有发生额，系统就会自动按“年+月+凭证号+笔数”生成一个唯一的对冲号，资产类往来科目只有在贷方有发生额时才能核销，并且核销时要输入对冲号以确定具体核销那一笔业务
负债类往来科目与资产类往来相反，只要贷方有发生额就会自动生成一对冲号，只有在借方有发生额时才能核销，核销时也要输入唯一对应的对冲号
这样在往来款项做调整时就应特别注意
例如：张三出差借款 660 元，做会计分录时假如误记为： 借：应收及暂付款 600 元 贷：现金 600 元 这时，做调整分录时就不能再补做一笔分录： ①借：应收及暂付款 60 元 贷：现金 60 元 这样不是对原暂付款的调整，而是新生成了一笔新的暂付款，会造成核销时找不到对冲号，并且原始凭证上记录的对冲号与系统软件生成的对冲号不符
也不能全部冲销，然后再补做一笔正确的分录，因为这样也会造成对冲号不符的情况，正确的有两种调整方法： ②贷：应收及暂付款-60 贷：现金 60 或：③贷：应收及暂付款 40 贷：现金 -600 现金 660 这两笔分录好像有违“有借必有贷
