会议管理指引手册

会议管理指引手册目 录说明 1一、会议管理得重要意义 ２( 一 ) 会议管理成为公司快速进展得屏障 2( 二 ) 公司会议守则 ２二、例会工具总表和角色建议 3三、例会前得准备 ３( 一 ) 制定部门例会制度 ....................................................................................３( 二 ) 发例会通知 .................................................................................................４四、例会中得过程管理 5( 一 ) 例会管理八要素 5( 二 ) 会议纪要表 ................................................................................................. ６ ( 三 ) 例会中发言技巧 ....................................... Error: Reference source not found ( 四 ) 如何形成决策 8( 五 ) 让每个人都很清楚自己在会后要做得工作 .........................................8( 六 ) 参会人员会议评价表 ...............................................................................８( 七 ) 主持人例外情况处理 9五、例会后得跟踪管理 Error: Reference source not found说明:本手册得直接使用者就就是公司得各级管理人员,其她从事项目管理和协调得同事均可以参考使用;本手册将首先在各部门层面例会进行试行,如收效良好将考虑在全部会议中推广使用;在您阅读本守则后,为鼓舞形成工作习惯,人力资源系统将在一个月后对例会效果进行跟踪,并听取各方意见和反馈,以便对手册进行改进:跟踪对象:各级部门经理,各项目经理跟踪内容:部门例会制度,例会通知,会议纪要,参会人员评价本手册中所提到和运用得工具只就就是希望能够培育参会人员良好得会议习惯,不具有独占性和排她性。一、会议管理得重要意义(一)会议管理成为公司快速进展得屏障开会已经成为公司中最昂贵得一种沟通活动。有得经理每个工作日 2／3 得时间花在开会上,相当多得会议被参会者认为就就是效率不高! 很多人反映:开会就就是件挺麻烦得事情。有人说所谓开会就就就是人们大声说话却又说不出什么来,会议结束后,多数人并不十分明确自己得行动目标、资源及时间期限;也有人说开会没有完全理解或者认同结论,自己得想法和建议没有机会充分表达。大家似乎也都下意识地认为:大多数会议就就是在浪费时间、效果欠佳、劳而无功。失望得会议参加者能做些什么呢? 我们发现,部门例会就就是李宁公...