办公室管理制度第一章 总则第一条 为了进一步法律规范办公室的工作,强化管理职能和提高工作效率,根据公司的工作实际制定本制度。第二条 本“制度”仅适应于办公室的工作管理。第三条 办公室工作的基本原则是紧紧围绕企业经营的进展目标,根据企业进展规划,积极贯彻落实和组织实施企业的各项方针,政策和举措。第四条 办公室工作的基本任务是以服务企业的业务工作为重点,总结和揭示企业经营中的经验和教训,制定必要的管理制度和改进措施。开展各种形式的政治文化活动,提高企业的管理水平和职工的文化素养,促进企业健康有序长足进展。第五条 办公室的全体工作人员,必须自觉遵守本制度的各项规定,严于律己,忠于职守,树立良好的行为形象。第二章 职责第六条 根据企业各个时期的工作重点,根据董事会及公司的安排,做好传达和贯彻落实工作。在传达和贯彻工作中,应按工作程序进行。1、 按有关精神和要求整理材料。2、 根据工作的时效要求,该于当日传达的不得拖至次日。3、 根据工作的精神要求,必须吃透所传达工作的主要精神,领悟主要领导的工作意图、工作步骤和工作收效,言简意赅,抓住中心。4、 根据所传达工作的内容要求,拟定传达的形式,该以文件下达的不准口头传达,不论实行哪种形式,事前均要征得领导的同意。5、 对所传达的工作必须到位,要分清级次,该传达到哪一级,就传达到哪一级。第七条 在搞好协调、配合、服务等工作的同时,应对各职能部门的工作进行必要的检查和了解。了解工作情况的内容主要包括:1、 企业内的主要工作的落实情况。2、 阶段性的任务指标完成情况。3、 各职能部门在贯彻执行各项工作中的先进经验和有效方法。先进典型、模范事例。4、 工作中存在的问题等。各部门对办公室所了解的情况应予积极配合。办公室对所了解到的工作和问题,应实行不同形式给予宣传或纠正。第八条 办公室对各职能部门所反映的问题,必须及时上报有关领导,不得积压和瞒报,在反映的过程中应做到:1、 对各类问题进行筛选,按程度分级次逐级汇报。2、 汇报问题,必须实事求是。3、 对存在的问题,需要提出解决措施的,应以书面形式提出。第三章 日常事务第九条 作息时间统一按国家的作息时间执行。特别工作岗位(如工作一线)可根据工作需要由各生产部室自行确定。第十条 全体管理人员,统一执行上下班签到制,签到工作由办公室值班人员负责。第十一条 上班签到时间按规定时间提前 5 分钟执行。下班签...