《办公用品管理规定》为保证公司工作有序运营，保障办公物品平常需要，避开和杜绝旳旳办公物品购买和领用过程中挥霍现象，特制定本制度
旳一、定义：人力行政部负责公司办公物品、办公设备、低值易耗品、通讯设备、市场备品及礼物等采购、配备、保管、维护与发放及使用监督旳
二、原则：公司办公物品配备，应本着“必需、有用、节俭”原则旳旳
三、采购：1、办公物品应根据库存和平常使用量每月初采购，人力行政部采购旳要做到办公物品质量优良、价格合理、库存合适
2、平常办公物品购买，由人力行政部指定专人负责
其中，波及金旳额较大办公物品购买（一般单件旳旳200 元以上或批量 500 元以上），旳报经总经理批准后办理；大件办公物品（电脑、打印机等）购买，由人旳力资源行政部统一提出，财务部贯彻资金后，报经总经理批准后办理；各部门需要某种特别办公物品，由部门负责人向人力资源行政部提出，并旳由人力行政部按审批规定办理
2、购买办公物品要货比三家，做到少花钱，多办事
3、办公物品购买后，要做到一一清点，建立帐册，办好办公物品入旳库手续，应列入固定资产管理，人力资源行政部要及时登记入册
旳四、保管1、对库存办公物品应进行法律规范堆放，标记清楚，定期打扫与整旳顿，并采纳必要防盗等安全措施
办公物品保管实行旳"两清、一齐、三一致"即账目清，数量清， 摆放干净，账卡物一致，做到日清月结
2、办公物品库存应定期进行盘点，一月一次，要做到账物相符，帐帐一致
3、过时、失效、报废办公物品，要填写报废单，填清名称、价格、旳数量、金额、报废因素等项后，经人力行政部审核批准方能报废
4、凡与采购、申领、入库、验收、盘点、报表、合同等办公物品采办领用有关管理记录凭证，都应按月归类归档保存
旳5、办公物品保管设专人负责，所有办公物品，办公设备，低值易耗品 ，通讯设备等都需根据《入库单》严格检查品种，数量，质量，规格，单价与否与进货相
