文件控制程序编号：CDNF/QES-CX-011. 目的 对与组织一体化管理体系有关的文件进行控制,确保各相关场所使用文件为有效版本。2. 范围 适用于与一体化管理体系有关的文件控制。3． 职责 3．1 总经理负责批准发布手册。3．2 管理者代表负责审核手册3．3 各部门负责相关文件的编制、使用和保管。3．4 办公室负责组织对现有体系文件的定期评审。3．5 办公室负责手册、程序文件、公司标准的发放回收。3．6 各部门负责本部门与一体化管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。4． 工作程序4．1 文件的分类与保管4.1.1手册（第一级文件 及程序文件（第二级文件作为公司主要标准之一，由办公室管理。4.1.2公司第三级一体化管理体系文件分为两类:（1）部门工作手册:作为各部门运行一体化管理体系的常用实施细则:包括管理标准(部门管理制度等);工作标准(岗位责任制和任职要求等);技术标准(国家标准、行业标准、企业标准及服务、检验法律规范等)；部门记录文件等。由各相关部门自行保存并报办公室备案存档。4.1.3 公司级管理性文件，如各种管理制度、部格外来文件，包括与一体化管理体系有关的政策，法律法规文件等，由办公室门保存。4.2 一体化管理体系文件的编号（1）手册：公司名称代号—QES—年号，手册中各章以节号区分。例如：CDNF/QES-CX-2025，表示公司手册 2025 年版。（2）程序文件CDNF/QES-CX—A例如：CDNF/QES-CX—01 表示第一个程序文件。（3）公司标准：a)外来文件名称和编号直接引用原标准名称和编号b)企业管理制度（内部管理文件）编号为 CDNF/QES-GL，单个管理文件加序号进行编制，例如CDNF/QES-GL-序号c)企业内部作业指导书编号为 CDNF/QES--ZY，单个作业文件加序号进行编制，例如 CDNF/QES-ZY-序号（4）记录：a) 程序文件所附的记录：CDNF/QES—JL—序号例如：CDNF/QES-—JL—01，表示体系文件的第一个记录。（5）各部门其它文件：部门简称[年号]序号4.3 文件的编写、审核、批准、发放 文件发布前应得到批准，以确保文件是最适宜的：（1）手册由办公室组织编写，由管理者代表审核，上报总经理批准发布，由办公室负责登记、发放；（2）程序文件、各部门工作手册由各部门负责人组织编写、汇总，由管理者代表审核，报总经理批准，办公室负责登记、发放；（3）应确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版本。文件的发放、回收要填写《文件发放、回收登记表》。4.2 文件的受控状况文件分为“受控”和“非受控”两...
