区分主次统分,提高公文分办质效公文分办的实质是根据来文事项涉及单位的职能职责,确定公文承办主体和运转方向
前端能否及时准确分办,直接影响后端的办理质效
对涉及不同层级、多个主体的来文,在落实单位对口、特定业务归口原则的基础上,应从更有利于工作推进的角度出发,实事求是、客观公正、系统辩证地区分处理
01区分“主”和“次”根据来文涉及主体的不同权限分办
对涉及多项业务、存在职能交叉、需要多个办理主体协作的综合性来文,要善于抓住主要矛盾,准确把握解决问题的关键所在,根据来文诉求事项的审批权或决定权,合理确定承办主体
如:某市政府来文请求自治区政府协调有关部门支持该市某国家级重点开发开放试验区开展边境小额贸易业务试点
重点开发开放试验区建设属于发展改革业务;边境小额贸易业务试点涉及商务和海关,主要是海关监管部门事权
此文中,开展边境小额贸易业务试点的目的虽然是促进重点开发开放试验区建设,但主要事权在海关监管部门,应由联系商务、海关工作的业务处室主办,由联系发展改革工作的业务处室会办
又如:某市政府来文请求自治区政府协调有关部门支持申报国家海上风电试点项目
来文诉求事项涉及发展改革(能源)和海洋、海事、生态环境等多方面业务,而风电试点项目的审批权在发展改革(能源)部门
为更有利于 工 作 推 进 , 应 由 联 系 发 展 改 革 ( 能 源 ) 工 作 的 业 务 处 室 主 办 , 由 联 系 海洋、海事、生态环境工作的业务处室会办
02区分“统”和“分”根据来文涉及事项的不同范围分办
同一类或同一主题的来文诉求事项,可以切分为由不同部门或处室负责推进的事项,这时要根据工作涉及的范围区分不同办理主体,按照“”统分结合、权责一致 的原则,视情确定是由负责综合统筹协调的处室还是由负责协调单项工作的处室办理
如:关于整治形式主义为基层减负工作,自治区政府督查室牵头制定了任务分工,明确了