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商务信函格式

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Practical E nglish Wr iti n g s有用应用文写作 J essie Peng6) 体谅原则 一封有效得书信能给收信人以深刻印象与影响,要想达到此目得,就应当设身处地为收件人着想,考虑她得要求、希望与利益等。 周密得思考有助于您更理解您得收件人,因此,您得要求将会更加实际与可以理解。写作时要注意以下问题:(1)实行收信人得态度,即“Y ou” at tit u de,避开实行写信人得态度,即“W e” attitude。比较下列句子:“We a ttitu d e" We a l low a 5% disc ou nt f o r cash paym ent s、 “Y o u atti tu de” Y o u earn a 5% discount w h en yo u p a y cash、“We a t titude” W e are p l ea se d t o a n n ounce that…“You at t it u d e” Y o u will b e p l eas ed t o know th a t… 下面两封信就是这两种态度得典范。第一封信就是以“We” a t t itu d e 得方式写得,而第二封信就是以 “Y o u” a t ti t ude 得方式写得。 试对它们进行比较,瞧瞧它们给您得印象有什么不同。(a) M ay I e x press my th an ks fo r th e account y o u recentl y o p ened wi th o ur store、 We a r e pl eased t o fu rnis h a w i de v a riety o f p r oducts fo r the hom e or indiv idual、 We tr u s t y ou will ta k e fu l l advanta g e of ou r st o r e ser v i ces, for we h a v e th e la r gest sto ck in the ci t y、 A l so we m ake delive r i es of o u r cust omers’ purchases fre e o f ch a rge wi th i n thi rt y m ile s of our s t o r e、 W e w e le you to J oh n son’s、 If we c a n b e of additional serv ice in a ny man n er, p lea se call on us、 Transl a t i on: 让我对您最近在我公司开户一事表示感谢。我们乐意提供家庭与个人使用得各种产品。 我们信任您会充分利用我们得服务得,因为我公司所备...

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