如何刷新数据透视表【会计实务精选文档首发】一、为什么要需要刷新数据透视表?1、数据源常常变化,如数据源添加,删除字段以及修改内容等;2、数据透视表是需要呈现最新数据;二、如何刷新?Excel 中刷新数据透视表的两种方法:1、手工刷新(1)右键菜单 透视表内任意单元格鼠标右键-----刷新数据;(2)使用数据透视表工具栏上的刷新按钮;(3) 添加刷新全部透视表工具按钮:(3.1)直接在透视表工具栏选项添加按钮---添加或删除按钮---数据透视表---全部刷新;(3.2)自定义工具栏选项按钮:自定义---命令---数据---全部刷新---将此按钮拖放到工具栏上,即可直接点击此按钮以实现整个工作簿内透视表数据刷新。操作小技巧:窗口--新建窗口,此时会打开一个同样的工作簿,窗口中选择与工作簿**并排比较,这样可在并排的两个工作簿中将数据源与透视表刷新进行直观对比,同理在这里你可以试试隐藏窗口哦!记得在excel 中是可以设置打开一个存放个人宏的工作簿,而且是一打开就隐藏了窗口了。2、自动刷新---通过设置透视表属性(1)打开时刷新。顾名思义---打开工作表时,就可以刷新数据透视表。(2)定时刷新。可以设置刷新频率的时间,但是仅适应于外部数据源所创建的数据透视表。操作:如何创建 1 个基于外部数据源创建数据透视表,数据菜单---导入外部数据---导入数据---选中外部数据源---选择表格---导入数据---创建数据透视表---完成。3、自动刷新---使用 VBA 代码实现自动刷新透视表3.1 激活工作表时刷新打开透视表代码窗口输入:Private Sub Worksheet_Activate()---当激活这个工作表时执行下列语句命令ActiveSheet.PivotTables(数据透视表).PivotCache.Refresh---更新名为数据透视表的数据透视表End Sub注意:数据透视表的名在那里呢?也不要把它与工作表的名称混为一团,每一个数据透视表创建时都是有它自已的名称的,并且它是可以改动的,如图:3.2 自已设计一个批量刷新的工具按钮:插入图片---自选图形---矩形框(或任选一个你喜爱的图形),在工作表中拖动,在矩形框上单击右键菜单,指定宏,选择宏进行编辑(这里还可以根据实际工作的需要来录入一个宏),单击确定。代码如下:Sub 矩形 1_单击()---宏名称ThisWorkbook.RefreshAll---更新这个工作簿里的所有数据End Sub三、数据透视表的数据缓存数据透视表的数据缓存是计算机内存中的一个指定区域用于存储报表数据。1、共享数据缓存:基于同一单元格区域或数据连接的两个或多个数据透视表之间自...