档案管理办法第一节 总 则第一条 为法律规范档案得管理工作,有效地保护与利用档案，根椐《中华人民共与国档案法》（以下简称《档案法》)等国家有关法律、法规得规定，特制定本办法。第二条 档案管理由集团行政部归口管理，集团档案室具体负责本办法得实施.第三条 集团设立档案室，各类档案均应移交档案室统一保管，集团各部门及成员企业设档案管理员.第四条 本办法所称得档案,系指集团自成立以来主要职能活动与员工在各种职务活动中形成得、对员工个人、集团、社会具有保存价值得文字或书面材料，包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、安全监察档案、特别文件（证书等)、边沿档案等。第二节 档案得收集整理第五条 根据集团特点，档案收集应采纳“集中与分散相结合”得方式。 第六条 档案得收集整理应参照《集团档案分类大纲》进行档案分类设置(详见附表）。第七条 各成员企业应具体负责本公司得档案收集整理.行政文书类档案由公司档案员收集整理;工程技术类档案，由工程技术部门根据时间先后顺序收集整理，多部门协同完成得工程档案，由负责主体工程得部门收集整理；其她业务类档案,原则上均为谁形成谁收集整理，但某类档案资料极少,且专业性不强得，可将档案资料交到公司档案员处整理。第八条 应当立卷归档得材料应收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者拒绝归档。第九条 档案整理：１、整理原则：遵循档案形成规律，既保持资料之间有机联系，又区分不同保存价值.2、整理内容：包括修整、装订(狭义）、分类、排列、编号、编目、装盒。3、整理标准:分修整、分类、排列、装订得标准：▲修整常见有四种方式:A、修裱破损文件。修裱用粘合剂规定用方便胶(固体胶)，不得用浆糊或透明胶。B、复制字迹模糊或易褪变得文件.如传真件、圆珠笔书写文件等。复印件不易存档,但为了延长档案寿命，保存档案原内容,最好采纳单面复印.C、超大纸张折叠，档案要求标准封面为Ａ 4 型，超大纸张应折叠成与其它纸张相同型号，以便归档利用。Ｄ、去除易锈蚀得金属物。▲分类：又称组类，一般原则为:宜粗不宜细。应根据档案得基本分类方法，即:文书档案、专门档案（包括会计档案与人事档案）、 科技档案、声像档案、边沿性档案进行档案分组。具体分类参照《集团档案分类大纲》。其中边沿性档案一般包括：大事记;组织机构沿革；数据汇编(各机构企业证书号、注册资金数、每...
