文书档案(归档文件)整理流程第一步:收集文件材料;第二步:分年度; 第三步:确定归档范围; 第四步:整理单位“件"得确定; 第五步:“件”得装订; 第六步:划分保管期限; 第七步:归档文件得排列; 第八步:盖归档章与编号; 第九步:归档文件得编目; 第十步:装盒、填写备考表与上架
会计档案整理流程(会计凭证档案整理流程)第一步:收集会计凭证档案材料;第二步:分年度;第三步:组卷并装订(含包角)第四步:案卷得排列;第五步:加盖归档章
在每本凭证封面上方加盖归档章与保管期限章;第六步:编案卷号
根据分类编号方案编制案卷号,并填入归档章
第七步:编制案卷目录;第八步:装盒并上架
会计档案整理流程(会计账簿、报表、其它档案整理流程)第一步:收集会计账簿、报表、其它档案材料;第二步:分年度
将每类材料按年度分开
第三步:组卷1、每本自然形成得表、账、册为一卷;2、编页码
以每卷为单位,在有效页面上从 1 开始编写流水号,直至一卷编写结束
3、填写案卷封面与卷内备考表;4、装订,以案卷为单位,将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订
第四步:案卷得排列;按总分或保管期限类型相对集中进行排列
第六步:编案卷号
根据分类编号方案编制案卷号
第七步:编制案卷目录;第八步:装盒并上架
业务档案整理流程第一步:收集业务资料; 第二步:分业务档案类型; 第三步:分年度; 第四步:确定归档范围; 第五步:划分保管期限; 第六步:编页码
以每卷为单位,在有效页面上从 1 开始编写流水号,直至一卷编写结束
第七步:编卷内目录; 第八步:填写案卷封面与备考表; 第九步:装订,以案卷为单位,将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订
第十步:归档上架
声像档案整理流程第一步:收集照片(录音录像)材料;第二步:分年度;第三步:确定归档范围;第四步:划分保管期限;第五步:照片(录音录像)得排列