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职位说明书—行政部经理

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职位说明书—行政部经理职位编号: 职位名称行政部经理所属部门行政部直接主管总经理助理直接下属编写日期 编写部门行政部工作目的依据公司发展需要,负责公司后勤服务、车辆管理、固定资产管理及对外接待等行政管理工作,确保公司行政业务的有序开展。工作职责绩效衡量职责一:负责公司后勤管理工作,制定相关规定、并付诸实施;任务 1: 根据公司发展目标,制定相关后勤管理制度、计划,并确保管理制度、计划制定合理、可行。任务 2: 负责对制定的相关后勤管理制度、计划监督执行,并做好执行过程中需要与其它单位、部门的协调工作。绩优关键事件 相关后勤管理制度、计划的制定情况。 相关后勤管理制度、计划的执行情况。不良关键事件 相关后勤管理制度、计划制定是否齐全、合理、可行。 已制定的后勤管理制度、计划是否得到执行,执行效果如何。承担责任:全部工作时间百分比:20%职责二:负责公司固定资产及办公用品的购置、管理。任务 1:固定资产、办公用品的购置工作。任务 2:固定资产、办公用品的管理工作。绩优关键事件 固定资产的购买与管理要求严格按 9000 程序文件要求操作; 办公用品购买要求比价采购;购买及时,无残次品。 办公用品的保管与分发,要求在保证正常办公的情况下,节约用量,要求帐目清楚、无误。不良关键事件 固定资产、办公用品的采购与管理不能做到帐目清楚、无误,有效的控制成本,节约用量。承担责任:全部工作时间百分比:20%职责三:负责公司车辆的年检、审验、日常保养及办理各项手续、车辆日常调度。任务 1:保证公司各部门公务用车及其它紧急用车。任务 2:加强安全教育,组织交通法规学习,增强安全意识。任务 3:根据里程数严格控制审核车辆油耗情况,保证不超出合理标准;定期检查车辆,排除机械故障,保障车辆正常运转,减少维修费用。 任务 4:购买车辆保险费、养路费。绩优关键事件 保证公司各部门公务用车及其它紧急用车,能够使各部门满意率达到 70%。 保证安全驾驶无责任事故。 要求百公里油耗低于同期同类车型水平;车辆维修费用低于同期同类车型水平。 车辆保险费、养路费等费用购买及时。不良关键事件 有重大责任事故发生;车辆经常出现机械故障,无所正常运转,不能做到各部门的满意。承担责任: 协助工作时间百分比:30%职责四:负责行政后勤人员的日常管理、培训、考核任务 1:针对各岗位特点制定相关岗位值...

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