行政管理作业指导书

印章使用管理1.作业目的为加强公司印章的保管、使用及管理，维护公司权威和利益，法律规范印章使用行为。2.主管岗位 办公室主任：负责印章的保管和使用监督。主办岗位 行政主管： 配合和支持用印申请的执行过程。3.作业描述3.1：日常印章使用申请程序3.1.1 用印人根据用印名称选择填写《公司印鉴及证件使用申请单》，要求各项内容填写清楚，申请单可在办公室行政主管处领取。 3wTMblH。3.1.2 根据审批程序找相关负责人（部门经理或主管领导、办公室主任）审核签字。3.1.3 审核通过后再上报总经理审批签字。3.1.4 审批过程全部完成后，用印人持《公司印鉴及证件使用申请单》、需用印材料到办公室主任处申请盖章，盖章时还需在办公室按序号填写《印鉴使用登记簿》，同时申请单交由办公室留存。ux3YzB9。3.1.5 办公室主任负责文件用印使用时的把关工作。用印完成后，如需留存办公室处的文件原件要及时交接到行政主管处。W0q8M5f。3.1.6 如用印过程中遇领导外出，需由办公室经办人、用印申请人共同电话请示总经理同意后，才能执行盖章工作。5s0leII。3.1.7 总经理回公司后需及时补齐签批手续，申请单及时交回办公室主任处留存。3.2：印章外带使用申请程序3.2.1 用印人根据用印名称填写《公司印鉴及证件使用申请单》，要求各项填写清楚。 3.2.2 根据审批程序相关负责人（部门经理或主管领导、办公室主任）审核签字。3.2.3 审核通过后再上报总经理审批签字。3.2.4 签字审批完成后，用印人持《公司印鉴及证件使用申请单》、需用印材料到办公室，按规定印章带出工作，办公室必须安排一人员陪同前往，确保印章外出使用的安全。naOJN3D。3.2.5 印章使用完毕后，用印申请人应及时将印章交回办公室主任，当天使用必须当天交回。3.2.6 如遇紧急情况领导外出，需由办公室经办人、用印申请人共同电话请示总经理同意后，才能执行印章带出作业。DEQKOuM。3.2.7 当领导回公司后申请人需尽快补齐签批手续，申请单及时交到办公室主任处留存。附：各名称《印鉴及证件使用申请单》城乡建设集团房地产开发事业部印鉴使用申请单使用人使用日期是否带出是□ 否□陪同人印鉴及证件名称用途说明次 数部门经理办公室主任主管副总总经理审批备 注城乡建设集团房地产开发事业部印鉴使用申请单使用人使用日期是否带出是□ 否□陪同人印鉴及证件名称用途说明次 数部门经理办公室主任主管副总总经理审批备 注青岛恒安投资有限公司印鉴及证件使用申请单使用...